毕业后档案在自己手里该怎么处理

毕业后档案在自己手里可以吗?小编很明确地告诉大家,这是不行的,我们必须将档案存放到法律规定的机构去,否则将给我们自己带来很多麻烦。

(毕业后档案在自己手里可以吗)

毕业后档案在自己手里该怎么处理

我国对档案有一套比较完善的管理制度。我国《档案法》规定,个人是不得保管档案的,保管档案的机构必须是法律规定的具有档案管理权限的机构。如果毕业档案一直在我们自己手里,那么是没办法入档,转化为人事档案的。而且如果在自己手中超过2年,还是成为死档案,失去法律效力。那么,毕业档案在自己手中应该怎么处理呢?下面,小编就给大家说明一下如何补救。

(毕业后档案在自己手里该怎么处理)

  1. 首先,我们要妥善保管好档案,不要拆开档案,也不要随意折叠档案,以免档案袋破损。
  2. 之后,联系户籍地或者工作地的人才市场,询问是否接收个人携带的保管完好的档案。虽然我国档案管理规定,任何单位不得接收个人携带的档案,但是在实际的运行当中,也是有人才市场可以接收保管完好的档案的。
  3. 如果人才市场不接收个人携带的档案,那我们就应该找毕业学校帮忙。让档案管理老师以学校的名义,通过机要渠道将档案转送到人才市场。
  4. 当人才市场收到档案之后,我们需要和人才市场签署托管合同,完成档案托管。此时,我们需要将人才市场发给我们的存档证明保管好,这样下次要办理档案转出时就有凭证,证明自己的档案存放在该人才市场。

(档案托管合同)

档案袋破损了怎么办

有的同学对档案不够重视,保管不善,可能把档案袋弄破了。档案袋破损的档案是死档案,没有法律效力的,拿到任何单位也不会被承认、被接收。我们必须将其重新激活。那么,该怎么操作呢?

档案袋破损了怎么办

  1. 首先,我们应该携带破损的档案到毕业院校的档案室重新密封。一般老师在确认档案袋中材料没有变动之后,会再次密封档案,并且加盖学校的公章。
  2. 如果老师发现材料有丢失的话,也要立即对丢失的材料进行补办。一般来说,学生信息学校都会有备份,补办起来并不麻烦。
  3. 材料补办齐全,对档案重新密封之后,再请学校将档案通过专门的渠道转递到相应的人才市场。在确认人才市场收到档案之后再和人才市场签署档案托管合同,完成档案托管。

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