有些同学可能会在参加工作的时候,从工作人员那里得知档案需要存放在工作单位,而单位的工作人员也会告诉我们,如果档案袋被大家私自打开,那么他们是不会进行接收。可是大家有想过,为什么我们将档案打开之后会被工作人员拒收吗?
重要提醒:
档案在自己手里的朋友千万不要拖了,越往后越难处理,人才中心和招考单位根本不收!赶紧在全国档案托管中心申请激活手续,恢复档案效力!
档案拆封会出现什么样的问题?
1、当我们把档案拆封之后,之所以会被工作人员拒收,是因为材料真实性被破坏,工作人员无法确认,档案中的材料是真实有效的,那么在以后使用的过程当中可能就会遇到麻烦,因此当我们把档案拆开之后,工作人员是肯定不会承认他的有效性。
2、被大家打开的档案其实也会出现其他的问题,比如我们在保管的过程当中如果处理不当的话,很有可能会造成部分材料的丢失,那么档案材料一旦无法保持完整性,在以后的使用过程中就一定会出现问题。
3、而且档案中所记录的个人材料是非常重要的,如果这些材料不小心被泄露出去,那么后果肯定不堪设想,到那个时候我们再想进行补救,很可能已经造成了无法挽回的损失。
档案被大家拆封之后应该如何解决呢?
1、拆封后的档案,大家肯定需要先进行详细的检查,一定要保证自己档案中的材料是保持完整的情况下,我们才能够进行密封,否则不完整的档案,就算大家将它托管到了档案机构当中,在以后也会出现问题。
2、而一旦确认档案中有部分材料丢失,大家在补办材料的时候一定要按照正规的流程进行,否则大家补办的材料很可能是无法使用的。万一我们在补办材料的时候遇到了无法处理的情况,那么可以开具材料证明。
3、当我们将档案材料的问题成功解决之后,接下来就需要进行激活处理了,否则被拆封的档案就算大家重新密封也无法正常使用。而在办理激活手续的时候,其实大家只要按照工作人员的要求进行处理,基本上是可以顺利把问题解决的。
4、不过为了可以让我们的档案在以后可以一直保持有效,大家绝对不要将档案继续存放在自己手里了,否则这样错误的保存方法,肯定还会让我们的档案在以后出现问题,到那个时候又要去解决这些复杂的档案问题。
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