成教毕业生档案长期保存在手中怎么处理?

在我们成人教育毕业之后,如果大家的档案已经流入到了自己的手中,那么我们应该怎么处理呢?每年都会有很多小伙伴觉得成教档案保存在手中是正确的托管方式,结果大家就一直自己保存档案没有处理,可是在我们以后工作期间大家肯定需要使用档案来办理一些重要的个人手续,而如果我们没有将成交档案存放在档案机构当中,那么会在以后的使用过程中给我们带来很大的麻烦,所以为了避免这种情况的发生,我们一定要将手中的成人教育档案托管到相应的机构当中,可是由于在毕业之后档案一直就存放在手中,那么我们应该如何进行托管呢?

成教毕业档案

1、大家不要以为我们手中的档案可以直接办理托管手续,由于档案长期保存在手中,已经失去了效果,所以在托管的过程当中肯定会被工作人员拒收,在出现这种情况的时候,大家必须将相应的问题解决,否则无效的档案既无法正常使用,也无法托管到档案机构当中,而由于大家手中档案所出现的问题是不一样的,所以我们一定要找到出现问题的原因。

2、如果档案在手中保存的时间超过了两年,就会因为材料出现空白期而失去作用,在出现这种情况的时候,大家需要将档案交到当地的人才市场,进行激活处理而由于每个地方的人才市场在办理手续的流程上会有一些差别,所以大家最好可以提前与工作人员进行联系,这样我们再去处理的话,就可以顺利的将档案激活。

3、但是如果我们的档案在保管期间出现了破损的情况,那么我们就一定要检查里面的材料有没有出现问题了。毕竟万一在检查的过程中发现有部分材料丢失,大家一定要重新补办,不然我们的档案将会在以后失去作用,而且这些材料对于我们来说非常的重要,在补办的过程当中,万一出现无法补办的情况,一定要找到负责人开具证明。

档案怎么处理

4、当我们把手中的档案问题解决好之后,接下来才能够进行托管,可是大家需要注意的是由于按照规定档案在托管的时候必须是以档案机构的名义进行,所以如果我们自己拿着档案去办理托管手续的话,很可能工作人员不会帮助我们办理托管手续,遇到这个问题的时候,大家可以委托第三方机构,帮助我们进行存放档案。

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