小编在工作中遇到不少把个人档案密封条拆了的情况。他们之中有些人是因为好奇,想要知道档案袋里面装了什么,主动拆开的。也有一些人是因为某种预想不到的情况,不小心把密封条拆开的。那么遇到把档案密封条拆开了的情况,应该怎样处理呢?
拆开档案密封条会有什么影响?
如果我们平时多多了解档案管理的相关知识,知道档案密封条是不能拆开的,而拆开了会造成一些严重的后果,那么我们就能在保管的过程当中更加小心谨慎,避免这样的情况出现。
- 有些人打开档案袋后会查看里面材料的内容,如果发现有一些对自己个人发展不利的记录,可能会修改。这种做法会损害档案的真实性,导致档案失效。
- 密封的档案袋也是对档案袋里所有材料的一个保护。因为材料很多,我们如果拆开档案袋,很有可能会导致档案材料遗失,这样档案的完整性也遭到了损坏,导致档案失效。
- 现在社会中信息探子无处不在,个人信息的泄露也是时有发生。因为档案里面记录了太多重要的个人信息,档案袋一旦打开,很容易造成个人信息的泄露。如果这些信息被不法分子获得并加以利用,很有可能会对我们的人生财产安全造成损失。
档案失效后如何处理?
档案失效后,就不能正常使用了。为了在使用时能够及时交出正常的档案,我们应该尽快处理失效档案。
- 因为档案密封条已经拆开,我们首先要确认档案材料是否真实、完整。这就要求我们把拆开的档案袋交到档案管理中心,由专业的工作人员进行审核。他们会对每份材料进行审核,查看档案记录是否连贯,档案内容有无修改痕迹,如果工作人员确认档案内容正常无误,就会对档案袋进行重新密封。
- 如果经工作人员检查后,发现有档案内容被修改或者遗失的现象,我们就需要进行档案材料的补办。档案材料补办的手续比较复杂,需要我们回到开具材料的原单位按照相关规定进行补办。补办齐全后才可以再次封装档案袋。
- 密封好后的档案袋,还需要进行档案激活手续,最后存放进档案管理机构。完成这些手续后,我们就获得了一份新的有效的个人档案。
- 如果大家遇到的档案问题比较复杂,比如需要补办档案材料较多,补办手续繁杂时,我们还可以寻找专业的档案服务机构,帮助我们处理档案业务。
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