小蔡毕业之后档案就一直在手中保存,因为不知道档案的处理方法,所以小蔡一直以为档案跟毕业证都是可以自己存放的。最近他找工作成功进入了一家国企,这让小蔡很激动又紧张,人事问到档案的相关问题时,这个时候才知道麻烦来了,因为档案一直在手上是个不允许的行为,小蔡甚至还打开了档案查看了,那么这个时候该如何处理才好呢?小编接下来结合小蔡的例子跟大家进行一个详细的说明。
一、档案拆开后会带来什么影响?
1、死档。像小蔡这种不知道就拆开了档案查看,不管在手里多长时间都是直接造成档案无效的,必须办理激活手续才能够让它重新恢复作用,整个过程就会很需要时间,因为审核人员还需要提前检查里面的材料。档案是属于国家私密文件,大家要知道档案是不能私自拆开也不能在手里存放超过两年。
2、档案丢失损毁。如果发现有部分材料缺失,大家还需要进行补办丢失的材料,必须在确认档案材料保持完整的情况,才能够密封再办理激活手续。
二、档案拆开该如何进行后续处理呢?
1、因为档案已经被拆开那么我们就要及时进行激活,先把档案提交到相关部门进行审核,如果人才市场的工作人员发现档案中的材料出现丢失的情况,那么我们就需要去毕业学校找相关老师将丢失的材料进行补办,并且有的材料要记得加盖公章,确保材料完整无误,这样才能够确保档案正常使用;
2、档案重新密封之后别忘了,还需要办理激活手续,才能够让它重新恢复到有效的状态,小编建议大家最好提前找人才交流中心的工作人员咨询具体的激活流程和需要携带的资料,这样能够节省一定的时间;
3、大家可能以为档案都激活成功之后就彻底结束了,其实不然还有重要的一步,那就是大家需要将其托管到相应的档案机构当中,只有这样才能够让档案正常发挥作用,不然我们的档案如果继续保存在手里的话,最后还是会出现失效的情况,一定要熟悉这个内容。
档案是具有真实性、完整性和有效性的特点,只有正确处理好才能不影响自身。例如在考公务员、出国留学、考研、落户甚至退休年金的计算等都是必不可少的审核资料之一,为了不耽误大家这些事情就要避免档案出现问题。
总而言之,关于我们个人档案的存放问题,希望大家可以引起重视,一定不要把档案长时间放在手里,需要及时处理档案托管才能不影响自己后续的事情。也希望大家看完这篇内容能够有所收获啦!
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