每个人的档案都是重要的参考资料,对于我们今后找工作必不可少的档案,一定要保证自己的档案是有效的,怎样保证档案的有效性?实际上,我们的档案是密封的,这个密封条是报到证我们档案有效的重要证据。
档案为什么密封?
每一份档案上都贴有封条,这是为了保证档案的完整性、保密性、信息的真实性,因此档案封条不能被破坏。一定要保证档案没有被拆封,才能进行档案存放。假如存放时发现档案的密封条被打开了,那么这样的档案就没有办法继续存放,任何机构也不会接收,并且这样的档案也就是失效档案,失去了其存在的价值。
档案不能私自打开
档案封存后不能私自打开,如果密封后的档案自行打开,则档案内的材料就作废了,因为档案属于机密文件,这些档案是受到法律保护的,如果档案打开了,内部信息就有可能被修改。因此,要保证档案是密封的,这样的档案才是有效的。
自行拆开的档案必须及时激活
1、到人才交流中心咨询档案的激活方法,人才交流中心相关负责人检查档案里面的各项资料,在保证了档案资料的真实性和完整性的前提下,才能办理档案的激活。
2、本人若在事业单位工作,也可到事业单位去办理档案激活。将自己的个人资料带到事业单位办理激活手续,激活后还可以直接存入事业单位。
3、档案激活后,需要重新贴上封条,盖上印章。密封的完整性尤其重要,所以千万不要再一次将密封拆开。档案激活后,我们也需要把档案存放起来。
档案最好存放在什么地方?
档案可以存放在人才交流中心,也可以存放在事业单位的人事部门,或者存放在户籍所在地的人事部,如果自己的档案属于学籍档案,也可以放在学校里面。这两个机构都有人事管理权限,把档案放在这些地方是安全的。
再次提醒:档案的重要性
档案在工作中尤为重要,我们要把档案放在正式的机构里,一定要把它放在一个有效的机构里,这样我们的工作就不会受到影响,永远不要打开密封的档案。如果密封的档案打开了,我们的档案就失去了作用,这样对我们的工作是会产生非常多的不利影响的。
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