学生档案虽然存放在学校进行管理比较安全,但是在我们处于毕业阶段时会有少部分同学将学生档案直接拿到自己的手中,没有通过学校的机要通道存档到工作单位所在地或者是原户籍地进行妥善管理,把档案留在自己手中之后其实就已经成为了一份死档,这时有人还将档案拆开查了其中的内容,导致档案中存在的问题更加严重。
我们需要先将拆开后的档案进行检查,想办法将档案激活之后再托管到具有人事权的地点,才能保证我们在工作或者是生活的过程中提供档案办理一些个人事项,只不过很多人对于档案被拆开的方法也不是太过了解,下面就有关于学生档案被自己拆开之后的具体处理方式。
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一、学生档案自己拆了该怎么办呢?
1、学生档案如果被自己不小心拆开了,那么大家必须要将自己的身份证、毕业证,还有曾经学校发放的报到证之类的材料尽量都准备齐全。
2、然后再与学校的老师提前沟通,了解审核档案需要准备的一些其他材料,把所有材料带好之后再去学校处理档案。
3、一般都是先将档案给老师进行检查,看档案中是否有信息缺失或者是内容被篡改,在档案中的材料没有太大问题的情况下,可以直接让教务处的老师重新盖章后进行激活。
4、有问题的材料则需要大家重新进行补办,让学校教务处盖章,还要在毕业生就业指导中心重新进行登记和录入,再托管到具有人事权的地方进行使用。
二、档案被拆开之后会造成哪些不良影响?
1、档案被拆开之后,会导致我们毕业无法通过公务员单位考试或事业单位考试的政审环节。
2、有些同学参加了研究生考试,进入预录取环节时需要提供档案给学校老师审核后存档。
3、如果在这一阶段档案已经被拆封就无法正常使用,有可能会取消录取资格,在工作以后我们也需要随时提供档案办转正定级、评定职称这一类手续。
4、如果无法及时的提供档案信息给工作人员进行审核,最终就会导致自己的档案成为一份死档无法正常的进行使用。
5、在今后生活中办理退休手续时,也需要提供自己的档案给人社局进行审核确认工龄计算养老金数额,如果没有档案中所包含的工作信息,这些事项都无法正常处理。
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