学籍档案如果被自己拆开了,那么还能够正常的使用吗?有些同学可能会在毕业的时候收到老师交给我们的学籍档案,而大家并不知道这份档案应该保存在什么地方,而又出于好奇心,于是就将它拆开了,然而这样的做法可能会给我们带来很大的麻烦。
1、学籍档案中的材料需要保持真实性,才能够正常的发挥作用,而如果我们将档案袋拆开了,那么里面材料的真实性就会被破坏,因为大家有可能会篡改里面的材料,所以我们的档案自然也就无法正常使用了。
2、而被拆开后的学籍档案在保管的过程当中也有可能会出现材料的问题,因为档案袋被打开了,所以如果大家处理不当的话,将很有可能会造成部分材料丢失,那么在以后的使用过程当中,就会给自己带来很大的麻烦。
所以当我们在毕业后收到学籍档案,大家一定要尽快将其保存在相应的档案机构当中,而不是将其私自打开查看,不然我们的档案就会失去作用而给自己的日常使用带来影响,那么如果大家已经将学籍档案拆开了,应该怎么处理呢?
1、如果学籍档案已经被大家私自打开,那么我们首先需要检查档案中的材料有没有出现丢失的问题,可是大家并不知道档案中究竟有哪些材料,所以大家需要将档案交给工作人员进行审核,在确认里面材料没有问题的情况下,才能够重新封口。
2、如果在审核之后发现档案中有一些材料丢失了,那么我们需要前往毕业院校将丢失的部分材料进行补办,以确保材料的完整性,这样在以后的使用过程当中才不会出现问题。
3、档案被大家打开之后已经变成了死档案,所以当我们重新封口之后,大家还需要办理激活手续,才能让它重新恢复到有效的状态,而大家在办理激活手续之前,可以提前联系工作人员,了解办理手续时所需要准备的个人材料,以及在激活过程当中需要注意哪些问题。
4、只有我们将档案问题解决之后,接下来大家才能够将其保存在适合自己的档案机构当中。大家需要注意的是,在我们托管自己手中档案的时候,由于已经违反了规定,所以很有可能会被工作人员拒收,大家可以委托第三方机构来帮助我们进行存放。
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