上周我去老家给公公祝寿,席间和一位刚刚毕业的亲戚聊得很融洽,下午我们一起去操场玩了会篮球,在休息的间隙,亲戚说道自己上午刚刚从学校拿到自己的档案,一回到家就迫不及待的拆开自己的档案看看自己档案里都有什么。因为一直听说自己有档案却从来没有见过,打开一看自己的各项资料在档案里面应有尽有。这一下他跟拆盲盒一样兴奋,他熟不知自己犯下了多大的错误。我赶紧给他说了我们的档案应该如何进行管理,听了过后,他才知道自己上午干了一件多愚蠢的事情,得给自己添多少麻烦。下面小编就和大家聊一聊档案拆开那些事。
一、学校发的档案能拆开吗
学校在学生在校期间会统一对学生的档案进行管理,这样方便学校统计各类信息,也是对档案管理的一种保护。等到学生毕业之际学校会将档案发给学生,这个时候我们一定要注意千万不要自己将档案拆开,我们自己是没有查阅档案的权利的,需要有资格的人员机构进行查询,如果我们自己拆开档案就会导致档案时序本身的作用,用人单位就不会承认你的档案是真实的。我们就需要对档案进行验证,处理起来相当麻烦。
二、学校发的档案拆开了怎么办
1、将档案不小心拆开了,无论你是有意还是无意的,都要第一时间将档案拿到当地的档案管理中心进行存档处理,档案管理中心会根据你档案的具体情况向你提出是否需要对档案的真实进行证明,如果不需要证明的话,我们就侥幸逃过一劫,将自己的档案直接放在中心进行保管就可以。
2、如果中心说需要对档案里的资料进行证明,那么我们就需要回到自己档案里显示的曾经就读的母校,工作单位,找相关负责人开具证明材料,然后再回到档案管理中心将你的证明材料提交给中心,有一些证明材料无法开具的,中心有可能会将你的档案这部分做废除处理,因为你自己都无法证明它的真实性,所以证明材料越齐全越好,开不了证明的,自己的做好心理准备。
学校发的档案拆开了的小伙伴知道该怎么办了吧,如果还有问题可以寻找专业的档案咨询机构寻求帮助,在那里你会得到更直接快捷的帮助,感谢你的阅读。
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