在我们身边可能有一些小伙伴出现了档案变成死档的情况，那么大家有去了解过，为什么我们的档案会出现这样的问题吗？如果大家在平时没有了解过正确托管档案的方法，那么就很有可能会让这种问题发生在自己身上，尤其是当我们从学校毕业的时候，如果学校没有帮助我们处理个人档案的话，就很有可能会造成档案死档。
1、我们的档案如果长时间保存在自己手里的话，那么就会出现死档的情况，因为当我们将档案保存在手里的那一刻，开始档案中的材料就没有进行更新了，而我们如果想要让档案可以一直保持有效，就必须保证材料的连续性，所以长时间保存在手中，档案就会出现问题。
2、将档案保存在手中，也有可能会出现其他的问题，比如我们在保管的过程当中，因为没有保存完好，结果就导致了个人档案袋的破损，针对于同学们来说是非常麻烦的一件事情，因为一旦造成材料丢失，大家就必须前往毕业院校将丢失的材料进行补办。
所以当我们的档案出现问题的时候，大家必须先想办法将问题解决，然后再考虑应该将这份档案保存在什么地方。下面小编就为大家解答心中的疑问。
1、如果我们的档案长时间保存在自己手里的话，那么就会造成其失去作用，在这种情况下大家可以前往当地的人才市场办理激活手续，这样就可以让我们的档案重新恢复到有效的状态了，只不过大家如果想尽快将问题解决的话，应该提前了解激活的流程。
2、但是如果我们的档案袋在手中破损了，那么我们就需要先检查档案中的材料有没有出现问题，如果出现了材料破损或者是丢失的问题，那么我们就需要将这些不能使用的材料进行补办，在工作人员确认我们档案材料完整有效的情况下，大家才能够重新密封。
3、密封后的档案，我们需要尽快将其托管到档案机构当中，而由于很多同学并不知道自己适合哪种托管方法，所以才会导致档案经常出现问题。
其实大家只需要了解档案托管的相关知识，那么就可以知道自己究竟适合哪种托管方法了，而如果大家不知道可以从哪里获取相关知识的话，大家可以在办得爽档案服务机构的官网上阅读相关的文章。
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