如果大家收到了个人档案,相信会有一些小伙伴忍不住将其拆开查看里面的材料,而由于档案属于国家的机密文件,如果我们将其拆开就会破坏里面材料的真实性,就算大家没有将其私自篡改,也无法在以后正常使用,有些同学可能心想自己将档案拆开了,那么我们再将其重新封口不就可以了吗,然而由于档案袋上面的封条已经被破损,所以大家肯定需要前往相应的档案机构进行处理相关问题,只有这样才能够让它重新恢复有效状态。
为了可以让我们的档案能够在以后正常的使用,大家在拆开档案之后应该如何将它重新封口呢?
1、大家不要以为将档案交到档案机构重新封口之后就可以正常的使用,由于我们的档案袋出现破损情况,所以在平时保管档案的时候有可能会出现材料丢失的情况,那么我们一定要先进行材料的审核,只有工作人员确认大家档案袋中的材料没有出现问题的情况下,才能够将其重新封口。
2、而万一里面有材料丢失,大家一定要前往毕业院校将丢失的部分材料进行补办,而且在大家遇到一些材料无法补办的情况时,一定要找到相关负责人开具证明,以保证档案材料的完整性,并且在处理的过程当中,大家一定要按照工作人员的要求进行补办,只有这样才能够让档案在以后的工作期间可以一直保持有效。
3、而封口后的档案大家不要以为就可以直接使用了,由于档案被拆开之后已经失去了它原本的作用,因此我们还需要前往当地的人才市场办理激活手续,才能让他真正恢复到以前的有效状态,而如果大家并不知道如何办理激活手续,也可以提前与人才市场的工作人员取得联系,这样我们才能够了解具体的办理流程。
虽然说大家可以将档案问题解决,但是在处理的过程当中肯定会耽误很多的时间,而有些小伙伴正是因为工作的原因,没有时间亲自去解决相关问题,结果导致档案给自己的影响越来越重,那么我们可以委托别人帮忙处理吗?
1、如果大家真的没有时间亲自处理的话,可以委托身边的朋友或亲戚帮助我们进行档案问题的解决,只不过在处理的过程当中,由于这些朋友可能对于档案问题也不是非常的了解,所以也会耽误不少的时间。
2、而如果我们想要快点将问题解决的话,最好还是委托代办机构帮忙处理,这样大家所遇到的档案问题才可以被更好的解决,不然耽误的时间越久,对大家的影响也就越大。
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