中专档案在自己手里怎么办?中专档案对我们来说有用吗?

很多同学因为各方面的原因中(高)专毕业就想提早进入社会(或是为了家人分担压力只能暂时放弃学业进入社会工作),而当学校把个人档案交还到自己手上时往往因为不理解这份档案对我们自己有什么明确的作用而随手一置,没有正确存放到用人单位或人才中心。事后等到再需要用到档案时却慌了神,一时之间不知如何是好。那么下面,小编来给同学们唠唠,当我们遇到这种情况时,我们该怎么办?

一、中专档案对我们来说有用吗?

毕业生档案

1.很明显,不论我们现在的学历如何。在工作和进修上合理保存好我们的个人档案是为今后拥有更多好的进修抑或是办理工作升职手续将个人档案转换成人事档案的基础。

2.对于刚刚走出校门的小伙伴来说,个人档案也是用人单位用于了解和证明我们学历和资历不可缺少的东西。

3.当我们拥有一份合适的工作后,将我们的中专档案转化成用人单位的人事档案,也可以方便今后我们缴纳社会医疗保险、办理退休手续。而这些都需要这份个人档案,所以即使是中专档案,对我们来说也是不可缺少的。

二、中专档案在自己手里怎么办?

那有些小伙伴也会问了,那么毕业后我的中专档案一直在我自己手里没事吧?

档案如何保存

1.如果档案在自己手中,尽量不要将档案拆开打散。我们需要尽快回到我们的中专毕业院校,向相关老师说明情况,老师会对我们手中的资料进行查阅并激活档案。若此时属于待业状态可将激活后的档案转交至当地人才中心进行保管。

中专档案在自己手中

2.同理,当档案在自己手中超过2年,激活档案后我们不仅可以将我们的中专档案转至人才交流中心保管,若此时小伙伴处于正常工作状态中,档案则变成工作上的人事档案。这里值得注意的是,小伙伴需保证档案信息准确,无涂改无损坏,因为以上几种情况是无法将档案激活的。

档案在自己手中的危害

三、小提示

顺带一提,个人档案长时间在自己手中很容易因长期的搁置产生各种各样的问题(例如损毁、丢失、资料不全等)变成废档抑或是死档(这里要提到的是,当我们的个人档案不再处于活档状态时,这沓纸是无法流通的,约等于普通废纸而已),所以当小伙伴们在了解到档案在自己手中时该如何处理的方法后,应当尽快将自己的档案激活,妥善保存噢!

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