学籍档案在手里5年了怎么办?

当大家发现学籍档案在自己手中保存了5年的时间,我们应该怎么去处理呢?相信有一些小伙伴会觉得非常奇怪,为什么档案会出现在自己手中呢?为什么在自己毕业的时候个人档案没有流入到自己手中,甚至大家连见一面自己档案的机会都没有。其实如果大家确实没有见过自己的毕业档案,那么就说明我们的档案是被正确处理了,按照规定,档案是不允许出现在个人手中,所以当大家发现学籍档案被交到自己手里的时候,我们要想一想应该如何将这份档案托管到正确的地方。

学籍档案

一、保存在手中5年的学籍档案是否还可以正常使用呢?

档案保存在手里很容易出现丢失的情况,但是有不少小伙伴知道档案的重要性,所以当档案被保存到自己手中的时候,大家还是会格外关注的。但是即使大家将档案保存的非常完好,在使用的过程中也会出现问题,因为按照规定档案只要保存在手中的时间,超过了两年,那么就无法使用了,所以这份保存在自己手中5年的学籍档案肯定无法正常使用。

二、档案如果在手中出现了失效的情况,我们应该如何处理呢?

1、档案保存在手中,5年的时间肯定会失效,但是在处理的过程中,大家首先需要判断档案中的材料是否出现问题。比如大家可以查看档案袋是否出现破损的情况,只要档案袋破损,那么我们就不可以直接去激活档案,而是应该将档案交到相关机构进行审核。

2、当工作人员确认我们手中的档案没有问题之后,大家才可以去人才市场办理激活手续,否则有材料问题的学籍档案是无法办理激活手续,即使大家将档案激活,在以后的使用中也很可能会出现问题。

3、补办档案材料的过程会比较复杂,不同的材料大家也需要前往不同的部门补办,所以如果大家不太清楚的话,可以询问学校老师或专业人士。

档案失效

4、当大家将档案材料解决好之后,才可以去人才市场办理档案激活,虽然说激活的流程并不复杂,但是由于每个地方的具体流程会有一些区别,所以大家最好提前询问工作人员,了解情况,这样可以为大家节省不少的时间,毕竟档案问题一天不解决,对我们的影响肯定会逐渐加重。

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