要知道，一个完整的个人档案由两个部分组成。
- 一个是学籍档案，它记录了我们在中学、大学或研究生学校学习期间的最高学历，例如：初中、大学或研究生；
- 另一个是人事档案，它记录了我们毕业后出来工作的工作经历。
但是个人档案遗失证明主要是在档案丢失的情况下出具的，如人事档案部分的劳动合同因个人保管不善而遗失，为证明此种工作经历，可由工作单位出具信件证明，如原工作单位已不存在，则由新单位或其上级主管部门出具证明，或由证人出具证明，最后由人事部门确认。缺少证件多用于人事档案丢失，学籍档案丢失时，可带有关材料到学校进行查询，经学校签字盖章后，重新建立学籍档案。
国家规定档案不能放在自己手中，很多朋友对档案的了解比较少，毕业后都是自己保管档案，尤其是毕业后学校把档案交给个人保管，很多人都没有及时保管，时间长了档案就会变成死档。
档案失效，即我们所说的文件死档，一般在个人手中保存超过2年就会变成文件死档，但是一般只要把文件放在自己手里就基本可以很难了，因为档案是机密文件，里面记录的是我们从学校到社会的真实表现和个人信息，一旦档案通过了个人手中，就不能保证其真实性了。
各国对档案的调转和存放都有明确的规定，之所以这样规定，是因为档案是我们参加升迁考试的重要材料，如考公务员、考研、职称评审、进事业单位、国企、落户、办理退休等，单位需要根据档案中的信息核对个人信息的真实性。
在档案存放地点方面，国家规定，个人档案只能由具有人事管理权的单位或人才中心管理，一般只有国企、事业单位和政府部门具有人事管理权，而人才中心只接受公对公的档案存放，不接受个人自持的档案，因此如果个人自持档案超过2年已经死档的，要找专业的档案服务机构，激活档案，重新审核档案资料，再存放人才。个别想要保存档案的个人如果不想进入国企，事业单位只能求助于相关的档案服务机构帮助保存！
而且我们的档案托管一般都是采取公对公的形式进行，一般自持的档案人才市场是不会接受的。
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