个人档案被拆开了怎么办?

在我们国家个人档案的管理工作中是不允许个人保管档案的。为了保证个人档案内容的真实性、安全性,个人档案一般都是由专门的档案管理单位进行统一保管。如果需要对档案进行审查或增补材料,都必须要有权限保管的工作人员才能进行拆封,在审查增补完之后还要进行专业的密封。

个人档案拆开怎么办

如果大家在处理个人档案问题的过程中,因为某些原因个人档案落到了自己的手上进行断站的保管,那么就要尽快的找到接收档案的单位并办理好托管手续,并且要特别注意不能够自己拆封个人档案。如果拆封了个人档案,档案则会变成死档,需要重新办理激活手续才能够正常使用。

个人档案被拆开了怎么办?

遇到这样的情况,首先大家需要检查个人档案的内容材料是否有缺漏。如果存在材料缺漏,尤其是关键的重要的材料,就需要到该材料负责补办的单位申请补办。在补办好缺失材料之后,再开始办理死档激活的手续。

如果拆封了的档案没有材料缺漏的情况,就可以直接办理死档激活的手续了。

档案拆开如何处理

如何办理死档激活手续

第一步,大家需要联系好可以接受并办理死档激活手续的人才市场。提前在电话或者官网链接人才市场关于死档激活手续办理的流程和所需要的材料。尤其是有些地方在办理材料的要求上会有所区别的情况,最好也能了解清楚。

第二步,根据了解的情况准备办理的材料,根据以往的经验一般需要的材料有:激活死档申请书、个人身份证、单位证明等。激活死档申请书的表格在各个地方会有所区别,大家可以在官方网址或公众号的资料库进行下载,或者在办理窗口领取。

第三步,携带材料前往人才市场申请办理死档激活手续。工作人员在审查材料内容无误后会对档案进行专业的密封。之后,还需要继续办理人事代办将个人档案托管到人才市场中,并保管好档案托管合同或存档证明书。

值得大家注意的是,有些地方会对死档激活有一些要求。比如过在该人才市场办理死档激活并办理人事代办满一年后才能对个人档案进行调动。如果急着将档案调动到其他单位的朋友,一定要提前了解好这些规定。

其实最好的解决办法就是提前了解档案管理的知识,不随意拆封个人档案,及时存放个人档案,保证个人档案的真实和安全。

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