一个是学籍档案,它记录了我们在中学、大学或研究生学校学习期间的最高学历,例如:初中、大学或研究生;
要知道,一个完整的个人档案由两个部分组成。
- 一个是学籍档案,它记录了我们在中学、大学或研究生学校学习期间的最高学历,例如:初中、大学或研究生;
- 另一个是人事档案,它记录了我们毕业后出来工作的工作经历。
但是个人档案遗失证明主要是在档案丢失的情况下出具的,如人事档案部分的劳动合同因个人保管不善而遗失,为证明此种工作经历,可由工作单位出具信件证明,如原工作单位已不存在,则由新单位或其上级主管部门出具证明,或由证人出具证明,最后由人事部门确认。缺少证件多用于人事档案丢失,学籍档案丢失时,可带有关材料到学校进行查询,经学校签字盖章后,重新建立学籍档案。
国家规定档案不能放在自己手中,很多朋友对档案的了解比较少,毕业后都是自己保管档案,尤其是毕业后学校把档案交给个人保管,很多人都没有及时保管,时间长了档案就会变成死档。
档案失效,即我们所说的文件死档,一般在个人手中保存超过2年就会变成文件死档,但是一般只要把文件放在自己手里就基本可以很难了,因为档案是机密文件,里面记录的是我们从学校到社会的真实表现和个人信息,一旦档案通过了个人手中,就不能保证其真实性了。
各国对档案的调转和存放都有明确的规定,之所以这样规定,是因为档案是我们参加升迁考试的重要材料,如考公务员、考研、职称评审、进事业单位、国企、落户、办理退休等,单位需要根据档案中的信息核对个人信息的真实性。
在档案存放地点方面,国家规定,个人档案只能由具有人事管理权的单位或人才中心管理,一般只有国企、事业单位和政府部门具有人事管理权,而人才中心只接受公对公的档案存放,不接受个人自持的档案,因此如果个人自持档案超过2年已经死档的,要找专业的档案服务机构,激活档案,重新审核档案资料,再存放人才。个别想要保存档案的个人如果不想进入国企,事业单位只能求助于相关的档案服务机构帮助保存!
而且我们的档案托管一般都是采取公对公的形式进行,一般自持的档案人才市场是不会接受的。
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