并非毕业后才有的档案，是从小到初学，高中，大学，一直都有的档案。学生证注册时，我们的档案叫做学籍，毕业时就叫做人事。总之，它是个人经历的记录，是人事管理和服务的依据。档案成为死档，社会和单位都不能接受。
如果发现自己的档案已成为死档案，应尽快补办，否则以后如果发现自己的档案不能被激活，应进行重新补办，这很费时费力，很可能档案内的资料不能全部补办完成。
档案死档，处理方法
1、一般情况下，如果我们打开个人档案，我们的档案很可能会变成死档案或者丢失内部信息。如果档案丢失，则需要重新申请。
2、如果我们只是打开了档案袋，那么我们只需去档案管理部门的封档系统激活即可。
3、若存放于档案保管公司或户籍所在地的人才市场，但未及时缴纳保管费用，则会被暂时封存，这种情况非常罕见，处理起来也非常简单，只要重新提取档案或补齐保管费用，也可选择继续保存。
档案的重要作用
- 1、审查公务员和机构：若政治考试被确认，则档案将成为核心考试材料之一。政治科学考试很重要。假如政治考试不及格，即使是笔试面试的第一名也不会被录取。
- 2、职位评价：在报名参加考试之前，必须对个人的资格进行审查。档案是最重要的评估数据，一些职位的评估工作必须在报告提交前到达档案位置。如果存在文件存储单位，则不能没有档案的资料。
- 3、户籍登记：入户需进行多方面的审核，档案是入户必备的重要资料，审核通过后，应将档案转移到户籍所在地的城市，以享受城市的福利政策等。
- 4、国企招聘：一般来说，国企具有人事管理权，各高校会分别发放档案，所以当国企招聘人员时，档案要移交给国企管理层。先检查个人资料是否真实，再检查档案资料是否有利于将来的升迁；先检查档案资料是否有利于将来的发展；
- 5、研究生入学考试：在通过研究生入学考试之后，需要对入学申请材料进行审核，并将其交给入学学校管理。
我们的档案都要妥善保管，无论自己以后是否要考证或要参加政务性工作，都要妥善保管，否则等需要时，调档找不到问题，麻烦就来了。
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