毕业了档案在自己手里四五年了该怎么办

从毕业以后到现在四五年了档案一直在自己手里!我现在要去存在哪里?会不会已经作废了?那该怎么办?很着急啊!!

近来小编接到一位观众的求助,内容是这样的:从毕业以后到现在四五年了档案一直在自己手里!我现在要去存在哪里?会不会已经作废了?那该怎么办?很着急啊!!小编也看出这位观众是真的着急,毕竟档案对于我们个人来说非常的重要,那么遇到这种情况该什么办呢?

毕业档案

首选你的档案现是“死档”,处理比较麻烦:

一般情况下,如果你的个人档案长期在自己手里,不存入人才市场,那它将成为死档!这对你以后的社保就业、工龄认定、转正定级、职称评定、考研、出国留学等各种证明甚至是办理退休等各项手续都会产生严重影响。

如果你的档案成了“死档”该如何激活呢:

首选你要找到你的报到证,通过报到证上的信息找到你的档案归属地。一般报到证上标明的报到单位是指你户籍所在地的人力资源和社会劳动保障局。

1、大学毕业时你若没有与学校和单位签订三方协议,此时由学校直接将该毕业生的个人档案以邮件机要的形式邮寄到毕业生户籍所在地人力资源和社会劳动保障局名称,这里值得强调的是:师范类的毕业生的档案会在该毕业生户籍所在地教育局存档,凭报到证将档案存入社保局;

2、如若报到证的报到单位是企事业单位。学校、单位及个人签订了三方协议,这种情况由学校直接将该毕业生的个人档案以邮件机要的形式邮寄到报到证上的报到单位或者报到证上的报到单位委托存档人才中心(或者签约单位指定的人才中心)。若还需要办理改派手续,就将档案直接转入户籍所在地人社局或现现工作单位。改派手续附后找到你档案本应归属的部门去咨询并在此存入。

毕业档案

这里需要提醒广大毕业生们,关于我们的个人档案应该注意事项:

通常情况下,我们毕业一年就可以到人才中心办理转正定级,具体操作流程是:先到档案存档机构领取办理转正定级申请表,然后再到报到单位盖章,最后再将该申请表交回人才中心,存入档案。这样你的个人档案才正式由学籍档案转入正式人事档案。

那毕业后如何办理改派即办理档案转递手续呢?

毕业两年之内回学校办理改派手续,两年之外在人才办理改派手续。办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明,如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议,无工作单位无效提交三方协议。

工作之后,根据你现有的工作你还需要注意,你现在的工作单位是否要求你调档:

(一)如果你现在工作单位是国企或者企事业单位,具有接收档案人事权,凭现工作单位开具档案调函到你档案原存档人社局办理调档手续转入现工作单位。

(二)如果你的单位没有接收档案人事权,但你的单位在人才开户,委托人才代管你单位的人事档案,凭现人才开具档案调函到你档案原存档人才办理调档手续转入先工作单现。

(三)如现工作单位无接收档案人事权或不要求档案,档案无须转递,保存在原存档机构。

所以档案一直在自己手里,现在你明白该怎么做了么?

 

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