为了保证我们的人事档案能够正常的发挥作用，在我们平时保管档案的时候，大家通常会向人事档案保存在档案机构当中，我们应该是没有机会接触到自己的个人档案，但是有些同学可能会在平时不小心将档案流入到了自己手中，再发生这种情况的时候，我们如果想要避免档案问题的发生，那么最好的办法就是将档案进行正确的托管，可是有些同学不仅没有将自己手中的人事档案进行托管，甚至还将其私自打开查看里面的材料，那么这种行为会给自己带来什么样的影响呢？
由于大家的人事档案在工作期间需要更新里面的材料，这样才能够让它正常的发挥作用，所以一旦我们将档案私自打开的话，就会破坏里面材料的完整性，到那个时候如果我们想要使用人事档案的话，就一定会被工作人员拒收，而且档案由于被大家拆开，很可能会出现材料缺损的情况，那么一旦档案材料不能保持完整，将很可能会给自己以后的使用带来麻烦，因此在我们自己将档案拆开之后，大家一定要尽快将问题解决，然后托管到相应的档案机构中。
1、由于我们的档案被大家拆开，所以就需要检查里面的材料有没有出现问题，如果在检查的过程中大家发现有材料缺失，那么我们就必须将这些丢失的材料重新补办。在工作人员审查档案材料没有问题的情况下，我们才能够将档案重新密封。
2、当我们检查档案材料没有问题的情况下，大家需要将档案重新激活之后才能够正常的使用，我们可以将其交到当地的人才市场办理相关手续，不过为了可以让我们更快的将问题解决，在激活档案之前，大家最好可以提前与工作人员进行联系了解激活的流程，这样万一我们在处理的过程中遇到了一些问题，大家也可以顺利的解决。
3、处理好的档案，为了能够让它发挥作用，我们必须将其托管到相应的档案机构中，而人事档案的托管对于我们来说是非常重要的，否则就很容易出现问题。如果我们所在的单位对于人事档案的托管没有进行明确的说明，在这种情况下，大家可以选择将档案保存在工作地的人才市场中。
如果在解决档案问题的过程中，大家遇到了一些自己处理不了的问题，那么我们也可以咨询专业人士了解解决的办法，或者是委托专业的代办机构来帮助我们去解决这些困难。
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