如果我们将手中保存的人事档案私自拆封了,那么还能够让他正常的发挥作用吗?由于我们在平时接触档案的机会不多,所以如果大家发现人事档案流入到自己手中的话,有很多小伙伴就会忍不住将其打开查看里面究竟有哪些重要的个人材料,结果我们很可能就会因为这样的行为而影响到自己的工作和生活。
虽然说人事档案中记录的材料是属于个人的,但是由于其具有法律效力,因此一旦我们将其私自拆开查看的话,就会破坏档案材料的完整性和真实性,到那个时候我们再想去使用档案的话,就肯定会被工作人员拒收,因此我们在托管档案的时候,有很多工作人员就会告诉我们,如果档案袋破损他们是不会接受的,因此当我们私自将人事档案拆开之后,大家如果想要让这份档案能够正常的发挥作用,就必须将问题解决,下面小编就为大家介绍一下,在遇到这种问题的时候,我们应当如何去处理问题。
1、在我们拆开自己的人事档案之后,很可能就会因为没有妥善保存而导致里面的材料出现破损甚至丢失的情况,像这种不完整的档案,在大家以后使用的过程中肯定会出现问题,因此我们就必须将丢失的材料重新补办,然后在工作人员审核后确认档案中的材料没有问题的情况下,才能够由工作人员重新封口,然后再贴上封条。
2、被拆开后的档案由于已经失去了作用,所以当我们将档案重新封口之后,大家还需要前往当地的人才市场,按照非普通高校毕业生的流程办理档案激活手续,但是由于每个地方的人才市场在办理激活手续的流程上会有一些区别,所以大家最好还是提前联系工作人员,了解具体的激活流程,这样在处理的过程中,万一大家遇到了自己解决不了的问题,我们还有时间去处理。
3、在我们将档案问题解决好之后,为了保证这份档案能够在以后继续正常的发挥作用,大家一定要将档案托管到相应的档案机构中,否则我们的档案还是很可能会出现问题,按照正规的托管流程,我们是没有机会接触到自己的人事档案,所以也就不会将其私自打开,这样我们就可以有效的避免一些档案问题的发生。
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