有的同学会很好奇为什么自己的档案不能打开，也想知道为什么自己的档案不能单独保存，这确实是一个非常重要的问题，肯定也有很多同学有这个疑问，毕竟很多同学根本不了解自己的档案，也不知道有关档案的而相关规定，那么我们今天就来讲讲为什么大学档案不能自己打开。
档案为何不能自己开启
根据国家大学档案管理的有关规定，个人或无大学档案管理权限的单位不得擅自打开学生的大学档案。无论是外企还是私企，还是自由职业者，都必须注意大学档案的问题，因为大学档案在每个人的学习和工作中将发挥至关重要的作用。大学档案包含个人基本信息，包括考试成绩、毕业登记表、在校表现等，和研究生入学考试、入党、技术职称、工龄认定、社保办理、发放住房补贴、退休与其他诸多方面息息相关。
大学档案是政策审查的重要依据，是维护权益的基础性材料。如果大学档案长期自己保存，或私自打开，大学档案将失去法律效力，将被视为无效大学档案，不被任何单位或机构接受和认可。所以大学档案不能私下打开，打开的后果是非常严重的的，会影响到工作和未来生活中的各种大事。
大学档案被打开的后果
大学档案中的资料都是独一无二的。如果打开后大学档案就无效了，需要重新申请属于自己的大学档案。如果你做不到，那将是非常严重的。大学档案一旦打开，即成为“死档”，失去法律效力。这样大学档案就不能再正常使用了，也没有机构愿意接受这样的大学档案。拆开大学档案后，可能会被怀疑资料被修改过，这样对大学档案的审查没有参考意义，对我们的职业发展影响也不好。
大学档案打开怎么办
大学档案被自己打开后唯一的办法就是重新补办，补办后的大学档案才会生效并继续使用。 补办大学档案需要大量的时间和精力，所以大家一定要提前准备好；补办大学档案需要到专业大学档案管理机构，如人才中心，根据个人实际情况办理补办手续;在办理补办手续前，请提前联系专业机构，并准备好补办前所有必要的大学档案和资料，这样会避免很多麻烦。
以上就是大学档案为什么不能打开的介绍，希望大家引以为戒。
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