首先我们的档案存放是特别重要的，有严格的要求，档案法里面就明确规定了档案的托管必须有机密性原则，必须经过机要传输，而且档案不可以放在自己手中。可有的人却并不了解这个规定，所以私自把档案放在自己手里面，如果私自保管过档案的话，那么我们的档案就不再具有法律效力了。如果发现自己保管档案的情况应该怎么处理呢？
一、档案在自己手里一年了，怎么办？
1、然而如果在自己手中一年了的话，这样的档案也是死档，我们需要去激活自己手中的档案，如果大家刚毕业并且自己也没有找过工作，那么你手中的档案是学籍档案，你可以在学校里面去办理激活手续。
2、可以先带着个人毕业证件和身份证件去学校咨询一下办理流程，一般情况下老师会直接检查我们的档案资料，需要审查档案资料的真实性，在确保这些档案资料完整的情况下，会把我们的档案袋重新的密封起来，并且加盖学校的印章，这样我们学籍档案就被激活了。
3、如果自己的档案是人事档案的话，我们就可以在人才市场去激活个人档案，人才市场也会有相关人员检查我们档案资料，在审查完档案资料之后，会把我们的档案资料重新密封起来，如果审查发现你的档案资料造假或者是档案资料缺失的话，也没有办法顺利激活。
4、档案激活之后一定要去托管个人档案，否则我们的档案也是无法在社会上流通的。档案的托管必须要经过公对公调转，所以一般不可以自己带着档案托管到人才市场。
二、档案应该放在哪里才正确？
1、在档案激活之后，档案既可以放在人才市场，也可以放在户籍所在地的人力资源管理局。
2、如果大家在国家机关单位工作的话，我们的档案也是可以放在单位里面的，因为单位具有人事接收权限。
3、但如果是在私企或者是民营企业的话，档案是不可以放在单位里面的，在这种情况下最好把档案放在人才市场。
大家千万不要把档案放在自己手中，就算是只放了一年，我们的档案也是无效的，所以大家一定要引起重视，发现自己保管档案的情况是一定要尽快的去咨询激活的流程，办理激活手续。
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