档案是记录着我们的各个人生阶段的重要信息的文字材料和具有法律效力的证明文件。虽然我们在日常生活中总会听到个人档案,但其实绝大多数人对档案还是十分陌生的,毕竟我们很少办理与档案有关的事情。其实从我们毕业踏入社会后,无论是考研、考公、出国留学还是工作的调整,都离不开审查档案。因此,档案管理就显得十分重要。
一、个人档案能打开吗
在现实生活中,无论是毕业还是之后的工作变动,都会体现在档案中,我们的个人档案也会随着我们工作地的变动而发生存放机构的变动。原则上,我国的档案必须是通过公对公的方式,不能经个人之手。但是现实往往有很多限制因素,档案流入个人手中的情况并不算少。很多人对自己手中的档案充满了好奇,想知道里面都记载了我们的哪些内容。那么,个人档案能打开吗?
- 首先,需要明确的是,个人档案我们个人是不能打开的。我国《档案法》明确规定,个人不得拆封档案。如果要拆封档案,必须由具有档案管理权限机构的工作人员按照实际要求和法定程序拆开。如果个人拆开的话,档案就会失去法律效力,成为死档案。
- 其次,我国的很多国家考试和社会保障制度都是与档案有关的,由于这些事情都涉及到公民最重要的利益,因此我们必须保障个人档案具有法律效力以及档案的真实性。比如说,在我们考研究生的时候,通过笔试面试之后都需要对我们的档案进行审查,如果我们的档案因为我们自己拆开而丧失法律效力,可能会影响到我们的入学。
二、个人档案应该怎么处理
那么,当档案到了我们自己手中的时候,应该要怎么处理呢?很多人对我国的档案制度不太了解,因此不知道怎么办也是正常的。下面小编就给大家介绍相应的处理办法。
- 确保自己手中档案的完好无损。我们一定不要拆开自己手中的档案,同时也要注意保管好档案,不要让档案袋发生破损的情况。因为档案袋一旦破损,也成为了死档案,失去作用;
- 立即到人才市场办理档案托管。我国规定了专门管理档案的机构,适合绝大多数人的就是各地的人才市场。我们应该立即将档案托管到户籍地或者工作地的人才市场去,而不能一直放在自己手里。
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