如果大家将个人档案正确托管的话，一般情况下并不会出现档案问题，但是由于每年都会有一些小伙伴采用了错误的拖把方法结果导致了档案问题的出现，若发生这种情况，大家知道应该如何去解决这些问题吗？
前几天小编的一位朋友由于之前将档案一直保存在手里，最终变为了死档。那么在遇到这种情况的时候，大家知道应该如何去解决这个问题吗？相信如果大家没有提前了解相关知识的话，很可能会感觉束手无策，下面小编就为大家介绍一下解决的办法。
1、由于大家的档案需要不断更新里面的材料，所以在处理的过程中，如果大家将其存放在手中，就会出现断档的情况，而一旦断档时间超过两年，档案就会变成死党而无法正常使用，所以在遇到这种情况时，大家首先需要检查手中保存的档案袋，有没有出现破损的情况。
2、如果大家手中的档案袋破损了，那么我们想要激活档案的话，就必须先检查里面的材料有没有出现问题，有些小伙伴可能会因为保管的原因而不慎将部分材料缺失，在这种情况下大家就需要找到丢失的材料，然后重新补办，在保证档案保持完整的情况下再重新办理激活手续，这样我们的档案就可以正常发挥作用了。
3、而如果大家发现档案袋并没有出现破损的情况，那么我们只需要前往当地的人才市场办理档案激活手续就可以让他正常使用。只不过激活档案有年龄的限制，如果大家将档案保存在手里的时间太久了，那么在处理的过程中将会给我们带来很多的麻烦，甚至一些同学就不知道应该如何去解决这个问题。
4、如果大家没有时间亲自去激活档案，或者是在激活的过程中遇到了一些自己难以解决的问题，在这种情况下，我们可以委托专业的档案服务机构来帮助我们处理问题，比如大家可以选择办得爽档案服务机构。
虽然说档案失效之后可以顺利的解决，但是如果我们在平时就将档案妥善保存的话，就可以有效避免这些问题的发生，因此小编建议大家在平时多了解档案托管的相关知识，这样在自己需要处理档案的时候，大家就可以根据自身来判断，究竟哪一种托管档案的方法才是最适合自己的。
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