如果要对自己的档案进行密封处理,那么大家一定要详细的了解一下存档的流程是怎样的,只有通过机要通道将自己的档案托管在具有人事权的位置之后,才能够正常的享受档案所带来的一些帮助作用,很多同学可能将档案拿在自己手中拆开查看了其中的一些信息,导致档案处于无效的状态。
这时如果意识到了档案的问题,想要对档案进行密封处理,肯定要办理各种手续。大多数人连存档的方法都不太熟悉,所以更不知道该怎么密封自己的个人档案。如果确实受到了档案拆封所带来的困扰,可以参考下面的内容重新将档案激活之后封口,再托管到有人事权的地方进行统一的管理。
档案应该怎么进行密封呢?
1、如果档案出于开封的状态要密封处理,就应该把这信息提交到以前毕业学校的教务处,让老师审核一下档案中的信息是否有问题。
2、如果档案中的信息非常的完好,只需要由教务处的老师重新在这些材料上盖上公章,就可以正常的激活并且归档。
3、如果档案处于拆封的状态,而且有很多信息都出现了丢失或者是被篡改的情况,那么大家只能够准备补办档案需要用到的一些证明文件。
4、提交个人身份证、毕业证、档案遗失证明等信息让教务处的老师审核之后,就可以补办档案的申请书让教务处的老师签字盖章。
5、然后再把证明文件再交到高校档案馆才能够开始补办这些有问题的档案,所有补办出来的档案信息,必须要重新盖章之后再归档到档案袋里面进行统一管理。
档案可以托管到哪些地方进行存档?
1、如果我们在档案刚从学校转移出来的时候就直接存放到了具有人事权的位置,完全可以避开档案被拆封或者是被弄丢的情况。
2、在选择存档地点时我们可以选择将档案托管到人才中心、人才市场或人社局进行管理,如果在工作单位可以存放档案就直接将档案托管在单位的人事部门。
3、如果单位只是普通的企业没有存档条件,可以将档案存放在单位附近的档案管理部门。
4、如果大家在参加工作之后想要将档案存放在原户籍地的档案管理部门也是可以的,这样方便自己回到老家时随时找到档案进行使用,不用担心档案丢失。
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