成教大专档案在手中失效怎么办?

成人教育如今已成为上班族提升学历的重要方法,但是在大家毕业的时候,往往会收到学校交给自己的成教档案。在这个时候有些同学会误认为成教档案是否可以保存在自己手中?其实这是因为每年有很多同学将这份答案保存在自己手中,结果导致大家在一起以后需要使用档案的时候,发现自己手中的成教档案出现了失效的情况。

档案在手中失效

小编身边有一位朋友参加了成教大专考试,在毕业的时候他也收到学校交给自己的成教档案,当时他就将档案一直保存在手中,由于在工作中他并没有使用到个人档案,所以他也就没有在乎这份成教档案的托管问题,结果最近在办理一些手续的时候需要使用到档案,这个时候他才发现自己手中的成教档案已经失效了。

为什么手中的成教档案会失效呢?

因为按照规定,档案是不可以保存在个人手中,所以当大家将档案保存在手中,一旦超过两年的时间将会变为死档,这种档案不会被社会承认,也就是大家俗话所说的档案失效。当发生这种情况时,大家如果想继续使用档案就需要办理一些手续,在激活档案之后才可以正常使用。

那么大家应该如何激活手中的成教档案呢?

1、当大家确认手中档案失效后,应当联系学校老师,看看学校是否可以帮助大家解决档案失效的问题,有一些学校会帮助大家激活档案,那么解决这方面的问题就容易很多了。

2、但是还有很多学校不会帮助大家解决档案问题,因此当大家发现手中成交档案失效后,只能自己去解决。在激活档案之前,大家需要先确认手中的档案袋是否有破损的情况?如果档案袋没有破损,大家可以直接去当地的人才市场办理激活手续。

3、如果大家发现手中档案袋破损,那么大家在激活档案之前,首先需要将档案交到相关部门进行审核,只有确认答案中的材料没有问题之后,才可以办理激活手续,否则将会影响大家以后正常使用档案。

解决档案问题

看到这里大家应该会发现,想要预防档案出现问题最好的办法就是正确托管档案,并且绝对不可以将档案保存在手中太长时间。因此当大家毕业时,收到学校交给自己的成教档案,大家一定要及时托管到档案机构中,这样才可以有效的避免档案失效。

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