有很多人将自己的档案放在手中时间过长使得档案处于失效状态,一般大学生在刚刚毕业的时候对档案放在自己手中的情况不以为然认为不是什么大事,等到自己真正需要用到档案办理一些手续的时候才发现自己的想法比较天真,下面就是关于个人档案的一些知识。
一、我们的个人档案应该如何进行激活
1、档案放在自己的手中其实并不意味着处于死档状态,只要大家在毕业之后时间没有超过两年,而且有报到证,大家就可以直接带上自己的报到证去上面所填报的单位地址办理档案托管手续。
2、如果大家毕业的时间超过了两年都没有办理报到手续,那么学校会直接拒绝为我们再次派送档案。
3、我们在激活自己的个人档案时,一定要去当地的人才中心或人才市场,咨询工作人员了解激活档案的细致办法,大家多询问一下将激活档案的材料和步骤弄清楚之后再回来处理才是最佳的选择。
二、个人档案多长时间会成为死档
1、档案放在自己手中超过两年就会处于死档的状态,一般大学生的择业期是两年,在择业期以内大家可以向学校申请暂时托管自己的档案,大家在留校两年时间后如果仍然没有找到工作,学校就会默认将我们的档案转移到原户籍地,转移档案的过程中就有可能出现档案丢失的情况。
2、在这里我们必须要强调的是档案在返回的过程中是很容易丢失的,如果我们的档案属于存放在第三方的档案服务机构,而且长时间没有缴纳费用使得档案成为死档,这时我们只需要将自己缺失的费用缴纳齐全,就可以申请工作人员帮我们将档案解除封存在办理档案的激活手续就可以正常使用自己的档案。
三、学籍档案在处于正常状态的情况下放在哪个地方最好
1、大学生的学籍档案一般都会有专门的存放场所,学校会有专业的档案管理人员帮助我们去处理档案。
2、我们在就业的时候档案是可以直接提交给用人单位进行保管的,如果用人单位没有接受档案的办法,那么高中学生的学籍档案最好就直接放在当地的人事部门进行保管或者放在当地的人才市场进行保管。
3、每个人在处理自己的档案时都要根据自己的实际情况选择处理档案的办法,千万不要一味地听从学校的安排,否则很容易导致自己的档案最终成为死档或者是完全不方便自己进行使用。
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