在毕业季的时候,其实大家都可以轻易地分辨出校园里面的毕业生,他们可能并没有以往的悠闲与散漫,每个人在刚毕业的阶段都会显得非常匆忙有太多的事情在短短一个月的时间里面需要他们去做。很多人在刚毕业的时候就忘记了妥善处理自己的档案,可能在毕业几年以后才发现档案一直放在自己手里,这时才想要了解处理档案的办法。
一、毕业之后我们的档案正常情况下应该怎么存放
1、根据我国的档案管理规定,个人不许存放自己的档案,必须要将档案放在人事权的机构或者档案管理部门进行托管。
2、如果我们是刚刚毕业的大学生,暂时没有想好档案的去处,可以在学校申请暂缓毕业,将档案继续托管在学校里面,但学校最多只能帮我们保管两年时间的档案,大家一定要在两年时间内尽快将档案转移走。
3、我们在工作后如果找到了国企或机关单位、事业单位等地方参加工作,由于这些单位具有档案管理权限,我们可以直接将自己的档案存放在单位的人事部门进行统一管理。
4、大家可以选择将自己的档案存放在原户籍地或工作单位所在地的人才中心、人才市场等地方进行管理。
二、毕业后档案不应该放在哪里?
1、通过上面的内容我们已经知道了档案可以存放的地点,如果大家在毕业之后不知道如何选择自己的存档地点,也不要随意处理档案,避免档案存放在了不合法的地方。
2、我们在处理自己的档案时,只要将档案放在了有人事权的地点就不会影响到计算工龄或者是正常的工作。
3、如果将档案长时间放在自己的手里,档案就有可能成为死档,因为档案在无法流通的情况下就不能作为一份证明材料,对于想要报考公务员或者参加研究生考试的同学来说,很有可能因为档案处于死档状态让自己失去了报考资格。
三、档案放在自己手中应该怎么进行处理
1、我们发现档案在自己手中的时候第一步就是要确认自己的档案是否密封完好,如果档案密封完好,没有任何破损的情况出现,大家就可以直接咨询当地的人才中心了解托管档案的办法,按照工作人员的指引将档案处理好。
2、如果我们的档案处于拆开的状态或者是破损的状态,有材料缺失,大家一定要先将自己的档案材料补办齐全,然后再来办理档案来激活手续。
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