每年都会有人因档案问题苦不堪言,因为平日里被人们忽略,看上去完全派不上用场的个人档案,一旦被需要,必定是涉及到人生的大事,严重的还会影响到未来的人生和个人的利益,所以,一旦发现有档案问题,越早解决越好。
档案一旦变成死档必须重新激活,不然会影响到日后的使用。
死档激活有以下几个步骤:
- 首先,需要向最后一所毕业的院校申请重新审核你的学籍档案,学校同意后,携带你的档案,回到学校,交给学校负责审核档案的老师,重新审核你的档案。
- 回校之前,一定要提前和学校里负责审核档案的老师沟通好,确认你需要带去学校的材料(例如,是否需要携带身份证、户口本、毕业证、学位证、报到证等材料,是需要带原件还是复印件,复印件需要带几份之类的问题)。
- 如果档案中有丢失或欠缺的部分,还需要按照老师的要求,补办相应的档案材料。补办的材料上均需要盖上学校公章,才可保证其材料有效。
- 档案材料全部审核通过后,学校会将你的档案重新封档并盖上学校公章,这样,你的学籍档案便可送去存档激活。注意,一定要看封条上是否有学校的公章,只有盖有公章,档案才算新建完成并可有效使用。
如果你毕业后有工作经历,还需要审核你的员工档案。
- 和重审学籍档案一样,你需要回到第一家工作单位,向单位提出重审档案的申请,由单位派遣专人为你重新你的员工档案材料。
- 查出有材料缺失,也是需要补办的。
- 全部材料审核完毕且无误后,由该公司为你的员工档案进行封档和盖章。送至你选择的档案保管机构中,存档激活即可。
一般绝大部份档案管理机构是不会接收管理个人委托的档案的,只有你户籍所在地的档案管理机构会接收你的档案。
所以,小编推荐大家在拿到新建的学籍档案或员工档案后,优先选择送回户籍所在地的人才交流中心进行存档。
在你没有转移户口这类的需求时,你的档案存储在户籍所在地完全不会影响它的功用。无论是考公务员,还是考研考事业编,都可以使用。
如果有学籍档案和员工档案时,存档后,最好委托人才交流中心将你的两份档案进行合并,成为一份新的人事档案,方便日后调档查询使用,也不容易遗失自己的重要材料了。
本站收集整理的原创文章。发布者:李颐姒,未经本站许可禁止转载