学生档案不小心被拆开这样的问题最容易发生在毕业季,目前有些学校对于毕业生档案的处理方式仍然是交由毕业生携带到托管单位中去。在从学校领到档案后,很多同学都会出于好奇将档案拆开,虽然并没有做修改档案材料等动作。但一旦个人私自将档案拆开,则档案就会变成不被人才市场接收的死档。
一、档案被私自拆开变成死档后意味着什么?
- 私自拆开的档案不会被人才市场接收,比如毕业生档案材料齐全、报到证也办好了,但是将档案拆开后就会被原定的接收单位拒收,即使毕业生立即将档案带到接收单位中去,他们也不会接收;
- 私自拆开的档案就不能在使用了,我们使用档案时其实是将它作为一种证明文件在使用的,比如在需要证明工龄的时候,我们可以向档案管理单位申请依据档案中的报到证开具工龄证明,而档案在自己手中保存时,自然是没有办法开具这样的证明的;
- 没有办法调档,没有办法将新产生的档案及时归档,无论是调档还是归档,一般都是需要某个单位来操作的,放在自己手中的死档就不能办理这些手续。
所以,当我们将自己手中的档案拆开后,我们要做的就是找到一个单位重新将档案密封起来,如果还有档案材料缺失的话,也应该将所缺的材料补齐,最后将完整的档案托管到人才市场中去。
二、怎么将拆开的死档进行激活呢?
- 立即就近到人力资源与社会保障局、人才中心等符合规定的档案托管单位办理档案激活手续,看他们能否协助办理封档。这些单位会对档案材料的完整性和有效性进行审查,如果审查不合格,工作人员也会告诉你是哪里不合格,可以怎样补救。
- 经过审核后,我们就可以知道自己的档案存在哪些问题。下一步就是有的放矢地去完善档案材料。如果是涉及到学籍卡、毕业证明等与学校相关的材料,可以咨询学校就业中心或者档案管理办公室等,通常学校都会协助学生完成。如果是涉及到工作单位的证明材料等,可以找工作单位人力资源部或档案管理部门协助。档案密封也可以找这些单位办理。
- 补完所有的材料后可以再次携带档案到档案管理部门申请存档和档案托管,一般只需要携带本人身份证即可,不需要其他证明文件等。完成档案托管后,档案就被重新激活了。激活后的档案可以正常转递、流通和作为证明文件实用了。
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