所谓档案拿在自己手中失效，其实应该指的是档案变成了不被人才市场接收的死档。在自己手中的档案之所以会变成死档是因为这样做不符合档案管理规定，档案作为一种机密文件，如果放在自己手中保存，难免会被修改或者放进一些假的资料进去。基于此，档案如果长时间放在自己手中就会被人才市场拒收，从而成为死档。
档案成为死档后，我们能做的就是想办法将它进行激活。档案激活的含义就是完善档案存在的问题，将档案重新放回到人才市场中去。
一、档案在自己手里时应该怎么办理死档激活呢？
首先，我们不应该认为档案成为死档了就随意处置它，我们应该尽量保证档案被完好保存。然后确认档案是否存在问题，然后一一解决好这些问题后将它托管出去。具体操作如下：
- 确认档案材料是否完整且档案袋是密封好的，如果放在自己手里的档案一直都是密封好的没有打开过，千万不要将它打开，通常里面的材料应该就是齐全的；如果档案袋被打开了，可以先检查一下档案的必备材料是否都在，一般是从高中的学籍材料开始的，然后是大学的档案材料，包括毕业生登记表、成绩单、报到证等。如果档案材料缺失需要先将缺失的材料补办好，并请学校或工作单位等具备档案管理资格的单位将档案袋密封。
- 携带补办的档案材料办理档案托管，具备档案管理资格的单位有人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等，这些单位都是经过认定的，并没有太大差别，建议以方便使用为原则选择合适的托管单位。
无论我们是通过学校、工作单位，还是自行申请档案托管，只要我们将档案存到了人才市场中去，也就意味着我们的死档激活手续完成了。接下来，我们就可以正常使用自己的档案，比如落户调档等。
二、为什么要进行死档激活呢？
如果我们不办理死档激活，你永远不知道它会在什么地方影响到你。现在很多人说档案没有那么重要了，但其实很多政策都会将对档案的要去明确列出，比如积分落户政策，目前我们已知的需要调档的城市有：
- 成都市人才引进积分落户需要办理调档；
- 苏州人才引进积分落户需要办理调档；
- 深圳人才引进积分落户需要办理调档。
并且这些都是硬性要求，如果档案在自己手中没被激活，落户是一定会受到影响的。
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