首先，小编先来给大家普及一下档案的知识，档案是不能拿在自己手中的，为什么档案不能拿在自己手中？
1、档案是我们人生经历的证据， 录着我们的一生，法律规定，我们的档案必须要存放在具有档案保管权限的地方，我们的档案才是有效的，因为只有保管在这些地方，我们正在学习的经历或者我们正在工作的一些资料，才能够及时的归档，这样我们的个人资料才会越来越完善；
2、而如果档案在自己手中，我们的学习或者工作产生的一些需要存放到我们档案中的资料，就无法及时的进行归档，因为档案在我们自己手中是没有办法进行归档的，所以就会造成我们档案资料的不完整，就比如一位小伙伴自己拿着档案，然后在工作的这几年做出了很多有利于国家、有利于社会的事情，本来这些资料需要归入到个人档案中的，但是由于档案自己拿着，所以这些资料无法及时归档，也就是说，以后用人单位看不到这些资料可能不会认可；
那如果档案在自己手里好几年了，我们应该怎么办呢？
1、首先，我们需要确认我们的档案是否已经沦为死档，档案在自己手里时间太长的话，档案就会沦为死档，死档不具有法律效应，我们的档案就相当于废纸，我们需要重新激活才能使用，可以去大学生指导中心进行激活，或者去人才市场进行激活，激活之后，我们的档案才可以顺利的存档；
2、如果我们毕业之后在毕业院校所在的城市进行工作，我们还可以联系毕业院校的辅导员，向其说明情况，看能否帮助我们，如果可以帮助我们，可以让学校的老师以学校的名义把我们的档案邮寄到工作单位所在地的人才市场，或者放到报到证上的地址所在的地方；
3、如果我们毕业之后的工作是国企或事业单位，我们还可以与单位人事部门或人力资源部门的同事进行沟通，说明我们档案的具体情况，询问应该如何处理，或者直接由同事帮忙审核，然后存放到单位内部；
4、当然，我们还可以找专业的档案处理机构帮忙，档案处理机构一般都会和人才市场或档案保管机构合作，所以可以帮助我们进行存档；
总之，档案在自己手中不可取，我们一定要及时的存档！
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