个人档案由于在平时保存在档案机构当中,所以就算大家想查看里面的材料,我们也没有这个机会,但是对于参加自考的同学们来说,大家可能就会从学校毕业的时候收到老师交给我们的自考档案,那么大家一旦将其拆封,会出现什么样的问题呢?
由于档案中的材料是具有法律效力的,又是国家的机密文件,所以我们绝对不能私自拆开查看,否则就会破坏材料的真实性而导致其失去作用,而且档案被拆开之后还会出现更加严重的问题。
自考档案被拆开后会出现哪些问题呢?
1、档案被我们拆开之后,由于材料的真实性被破坏,所以无法发挥出它本身的作用,在这种情况下档案就会变成死档案,而我们想要解决这个档案问题肯定不是一件容易的事情,再加上绝大多数同学可能并不知道档案在这种情况下会失去作用,结果等到我们需要使用的时候,大家才想办法去解决。
2、开封后的档案由于材料暴露出来,很可能会在我们平时的保管过程当中造成部分材料丢失,他档案中的每一份材料对于大家来说可能都会在以后办理手续的过程中扮演不可替代的作用,所以一旦造成部分材料丢失,大家一定要将材料补办完整才能够正常使用。
3、不过绝大多数同学在保管档案的时候确实还是比较小心的,所以出现材料丢失的问题并不是很多,但是有些同学可能会发现自己的重要个人信息被泄露了,这也会给我们以后的生活造成非常大的影响。
如何解决自考档案被拆开的问题呢?
1、首先大家需要做的可能就是检查档案中的材料有没有出现问题,万一在检查之后发现档案中确实有部分材料丢失,那么我们需要将这些材料在毕业院校进行补办,在工作人员确定档案中材料完整的情况下,我们才能够重新密封。
2、由于自考档案中的材料是一式三份,所以在我们补办材料的过程当中,可能并不会出现太大的问题,但是我们也需要得到学校老师的帮助,这样万一在补办过程当中出现麻烦,学校老师可为大家提供很多的帮助。
3、被拆封后的自考档案,就算我们将其重新密封也无法让它正常恢复作用,因为它已经变成了死档案,所以大家还需要办理档案激活手续,让他重新恢复到有效的状态,并且尽早将他托管到档案机构当中。
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