每个同学都有一份属于自己的个人档案，但是大家对于档案真的了解吗，相信大家只有从老师口中或者是从身边同事口中才有了解过档案的部分情况，而大家可能并没有切实的感受过档案在我们的日常生活中发挥着什么样的作用，或者是我们应该如何去处理个人档案，才可以让他保持有效？正是因为我们不了解档案，所以每年都会有一些小伙伴出现档案问题，那么在遇到这些情况的时候，我们应该如何去处理呢？
最近小编在网上看到有几位网友，他们将档案保存在手中长达4年的时间，那么应该如何去处理呢？
1、按照规定，档案保存在手中，如果达到了4年的时间，那么这份档案肯定已经失去了作用，而无法正常使用。因为档案中的材料需要不断的更新，一旦我们把档案保存在手里，超过两年就会变为死档，这种档案不管我们是前往人才市场还是工作单位，都不会被工作人员所接受，那么我们的这份档案就已经没有作用了。
2、所以如果我们想要将这份档案进行处理的话，大家就必须将档案问题解决，而如果我们的档案仅仅是因为保存在手中4年而造成了死档，那么我们直接前往当地的人才市场办理档案激活手续就可以了。虽然说有些同学会发现激活档案的流程不太一样，但是只要我们提前准备好个人材料，并且与工作人员取得联系，了解相应的办理流程，那么想要解决这个问题并不是一件非常困难的事情。
3、但是如果我们的档案因为保存在手中，而出现了破损的情况，那么我们就必须将这份档案重新封口了。在封口之前，我们需要将档案交到相应的档案机构中，由工作人员进行审核确认里面的材料有没有出现问题，如果有材料丢失的话，大家必须申请档案遗失证明，然后前往相关部门补办相应的材料，再确保档案材料保持完整的情况下才能够重新封口。
4、封口后的档案，大家还需要去人才市场办理档案激活手续。所以为了保证我们的档案在日常生活中不出现问题，我们绝对不要长期自持档案，否则后果不堪设想。
在处理档案问题的过程中，如果大家有一些不太清楚的地方想要了解的话，可以在办得爽档案服务机构的官网上阅读相关的文章，相信可以帮助大家解决不少的问题，当然我们也可以咨询在线老师，他们会为大家分析解决问题的办法。
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