档案科普:毕业两年了档案没有托管怎么办?

当我们从学校毕业的时候大家知道应该将档案保存在什么地方吗?相信绝大多数同学都没有去关心过自己的档案,所以在每年毕业的时候都会有一些小伙伴出现档案问题,而等到我们需要使用的时候,大家可能才发现自己的档案出现了问题,然而到那个时候我们再想去解决相关问题的话,肯定会非常的复杂。

档案失效

每年毕业的时候都会有不少小伙伴认为将档案保存在手中是正确的托管方法,然而根据档案管理条例,我们是不应该将档案存放在自己手中的,可是有不少小伙伴在毕业之后就将档案保存在手里,没有去处理,那么在这种情况下,我们的档案还是否可以正常的使用呢?

在大家上学期间,档案材料是在不断的更新,而我们的档案也一直保存在学校当中,可是当我们从学校毕业之后,有些小伙伴会认为档案材料就会停止更新了,其实只要我们的档案还需要发挥作用,那么档案材料就需要不断的更新。所以当我们在参加工作之后,也会有相应的人事关系材料存进档案当中,但如果我们将档案保存在手里的话,那么就会出现档案失效,这种档案无法在社会中正常的使用,所以我们必须将档案问题解决之后,才可以确保档案为我们提供帮助。

那么当我们将档案保存在手中的时间已经达到了两年,那么我们应该如何将档案问题解决呢?

1、首先大家需要知道档案保存在手中,如果超过两年肯定就已经失去了作用,所以我们无法正常的办理托管手续,因此大家必须将这份档案重新激活之后,才能够托管到相应的档案机构中。而如果大家发现手中的答案并没有出现破损的情况,那么我们可以联系学校的老师,看学校是否可以帮助我们解决档案问题,但如果不可以的话,我们也可以自己前往当地的人才市场办理档案激活手续。

激活档案

2、但是如果大家在解决档案问题之前,发现手中的档案袋已经破损了,那么我们必须先检查里面的材料有没有出现问题,如果发现有材料缺失的话,必须将丢失的材料重新补办,然后才可以由工作人员进行封口。而且封口后的档案,大家依然需要前往人才市场办理激活手续之后才可以正常的使用。

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