现在经常有人想要咨询档案这一个东西能否自己拆开查看,根据我国的档案管理规定,已经明确指出档案是不能由私人保存或拆开查看的。因为档案中装载了我们学习、工作、生活中的各种经历还有一些证明材料。档案有自己本身的真实性、原始性和保密性,如果档案被我们自己拆开过,就无法在保证档案中材料的真实性。
一、档案袋中装了什么样的材料
1、在我们从学校读书开始就会将我们在学校里面的成绩单、入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等信息储存在内。
2、在我们参加工作以后档案中就会存放我在工作中产生的入职证明、离职证明、工资调动信息以及职位变动信息。
3、档案里面装在了这些信息材料都会在今后的工作和生活中办理各种手续的时候起到极其重要的证明作用,如果没有这些材料信息就无法证明我们自己在过往的个人经历以及所取得的成就。
4、档案中所反映的情况都是非常客观和真实的,只要我们没有违法乱纪,那么档案中的东西对我们来说只有利而无一害。
二、档案如果不小心被拆开了该怎么办?
1、按道理来说档案并不会发放到我们个人手中的,但总有一些特殊的情况会导致档案发放到个人手里,有的是在上学毕业后拿到了自己的档案,有的人是在工作离职的时候拿到了自己的档案,只要档案在我们自己手中,就容易出现死档或丢失的情况。
2、如果我们的档案在自己手里已经被拆开了,那么大家就要尽快检查自己的档案材料是否有缺失。
3、如果档案材料并没有缺失,那么大家只需要回到原先的学校和工作过的单位,将档案袋中的材料重新进行核实,然后申请让单位在各自出具的材料上重新进行盖章,然后再放入档案袋里面封口,大家再带回到人才中心就可以办理档案的激活手续。
4、如果我们的档案在自己手中被拆开之后发现其中有材料的缺失大家就要尽快。去自己工作过的单位开具一份档案,遗失证明在钱去学校补办,我们的学籍档案材料或者是去原先工作过的单位补办工作中产生的档案材料。
5、在将所有的材料补办齐全之后,就可以将档案提交到人才中心或人才市场等地,请求工作人员帮助我们进行审核,之后办理档案的托管手续。
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