我们在上学期间档案都是保存在学校当中的大多数人都没有接触过自己的档案,但是在我们从学校毕业以后有一些学校会直接将档案发放到个人手上,一旦档案发放到个人手里就有一部分人会忍不住将打开,查看查看自己的个人信息。如果大家将档案私自拆开,或者是自己手中保存的时间过长,都将导致档案出现问题。
最近一位网友将档案放在自己手中时不小心拆开了,现在处于没有密封的状态,不知道该怎么办?档案一旦开封就会处于失效状态,也就失去了它自身所具备的法律效力,没有任何机构或单位会承认这一份档案中信息的真实性。
一、档案拆开之后会出现了哪些情况
1、如果我们将自己的档案拆开了,还不小心将档案中的一部分档案材料弄丢了,一定要尽快去联系自己原先毕业的学校和工作过的单位。咨询有关档案材料补办的信息。
2、大家携带好补办自己的档案需要用到的各项材料。回到原先毕业院校的档案部门申请补办档案材料。
3、大家再重新补办自己的相关档案材料时,一定要申请让补办材料的工作人员对材料重新进行密封之后再办理托管的手续。
4、大家再将档案托管出去之前,还要将补办好的档案提交到学校的毕业生就业指导中心进行登记和录入。
二、如果我们的档案只是被开封了并没有任何材料的破损或丢失
1、那么大家只需要去相关单位说明清楚自己的情况,在核实档案信息的真实性和完整性,确认无误的情况下,我们就可以重新封档。
2、大家要注意档案袋现在是有封条的,有的还会有一些章,档案袋一旦开封千万不要自己想着去重新粘贴,这种处理办法肯定是会直接被识破了。
三、我们将档案问题解决后应该怎么处理自己的档案
1、大家可以选择将档案存放到自己的毕业学校。在学校暂时进行托管,在自己找到了工作以后再从学校将档案转递到工作单位。
2、我们可以选择将档案存放到原户籍地的人才中心,因为只有具有档案管理权限的单位才能对档案进行日常的管理和查阅。我们将档案托管到原户籍地也方便自己今后办理各种手续。
3、如果大家有工作单位,可以直接选择将档案存放到工作单位所在地或者是工作单位的人事部门。
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