由于档案是直接形成的历史记录,它具有文件的原始记录性和历史再现性,所以当你准备参加研究生考试,事业单位的考试或是考入编制,都是需要使用到档案,进行政审。退休时计算你的退休工龄也需要以你档案上的材料数据为依据。
但也因此档案绝不能在个人手中被拆开,一旦拆开它的原始记录性和历史再现性将受到质疑,直接变成死档,处于失效的状态。
这时无效的档案将失去其法律效力和他的社会效益,无法投入使用,必须要办理档案激活才可重新使用。
可是每年总有一些刚毕业的学生,因为不了解档案的这些性质,出于好奇心拆开了自己的档案,导致档案变成死档。
当在生活工作中遇到需要使用档案的事情时,才发现档案失效,无法办理。
为了帮助这些学生解决问题,小编来回答一下学籍档案拆开,变成死档,该怎么激活呢?
- 因为档案是被我们拆开而成为死档的,所以我们首先需要带上自己的档案,回到给你提供学籍档案的毕业的学校。
- 向学校申请对你手中学籍档案中的所有材料进行审核。
- 如果档案中有材料缺失,你还需要在学校里将缺失的材料一一补齐,盖上学校公章,交给老师审核。
- 审核通过后,所有材料放回档案袋中,由学校为你重新封口,在办理激活档案的手续。
- 如果你仍旧不明白该如何处理可以委托第三方服务公司,协助你办理。
- 档案激活后,记得最好还要委托学校帮助你将档案公对公的移交到你所希望委托存储的公共就业和人才服务机构。
在回学校向其申请材料审核之前,最好提前与学校里,管理档案材料审核的老师提前沟通,咨询办理死档激活需要注意哪些问题以及办理激活需要你提前准备哪些材料?
- 一般情况下办理死党激活手续,一定要准备好的是个人身份证,及其复印件,手上档案的原件,可能有些学校还要求携带学生证,具体情况以老师的要求为准。
- 在委托学校为你调档时,你最好提前和委托档案接收的机构联系好,在与学校确认你需要准备哪些转档所需的材料。
- 一般来说,你需要交给学校一份调档函的原件,调档函由你所希望委托的公共就业和人才服务机构为你开具。
- 还要提供你本人的有效身份证复印件。
- 之后便交给学校公对公的转交你的档案,档案递交出去后,你也不要完全放心,最好去接收机构处确认你的档案是否已成功存档。
到这时全套流程才算结束,以后遇到学籍档案被拆开该怎么做,你学会了吗?
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