档案被拆开了,怎么办。
档案无论是放在自己手上时间过长,还是在自己手中被拆开了,都会失去档案的效力,成为死档。
因为档案袋的管理制度要求档案只可由档案管理单位的专职人员打开档案袋,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开,如果档案袋为按照档案管理制度的规定拆开档案袋将会严重违反档案管理的规范,导致档案无效。
当你准备考研,考公务员,考事业编时,你的档案将无法成为政审材料。
那档案被拆开,成为死档之后,你该怎么补救呢?
小编下面就来说一说,让档案被拆开,应该如何处理。
- 如果你是应届毕业生,被拆开的档案是你的学籍档案,那么你需要带上你被拆开的档案回到你最后毕业的一所院校,申请重新审核你的档案并再次为你的档案贴上密封条,加盖学校的公章。
- 由于不同院校可能会有不同的规定和要求,所以小编推荐大家在回到院校前,提前与学校中管理档案的老师交流沟通,以确认好回校前需要准备的材料及回校办理档案审核的确切时间。
- 因为学校老师会放寒暑假,如果你突然回去,极有可能遇到老师不在的情况,害你白跑一趟。学校距离自己住的地方近还好说,假如学校不在自己现在正生活的城市里,白跑一趟,既费钱又费时间。
- 回到学校后,学校会为你重新审核开封后档案袋里的全部资料,若发现有材料遗失,你还需要补办相应的材料。
- 补办的材料全部要重新补盖学校的公章,才可以保证其有效力。
- 待学校老师全部审核完毕,确认你的档案无误后,他们会为你重新贴上密封条,并盖上学校公章,再将档案激活后,你的档案即可重新使用。
- 假如你并不想将档案重新存回自己户籍所在地,在档案重新封档时,可拜托学校帮助你以公对公的名义转移档案到你希望保管你档案的机构中。
如果你拆开的档案是人事档案,里面还包含有你工作单位的材料信息,你不仅需要先回到学校审核学籍信息,还需要回到当时工作单位的人事部门,申请档案审核。
- 人事部门审核完毕后,再为你进行密封处理,粘贴密封条并加盖单位的公章。该档案依旧需要激活才可使用。
- 两份档案都重新审核激活后,你最好将两份档案全部托管于一家国家授权档案管理的机构,并委托他们合并你的两份档案,成为一份新的人事档案。这样更便于你后期的使用。
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