大家知道人事档案可以自己拆开吗?有些小伙伴在收到档案的时候并没有及时去处理,而是将档案保存在手中,甚至私自拆封。大家会好奇的暗中有哪些重要的材料可是一旦我们把档案打开,就意味着这份档案无法使用了。大家不要觉得小编这是在危言耸听,由于档案中的材料具备法律效力,如果我们私自拆封,将很有可能导致里面的材料被篡改,所以工作人员是不会接受这种档案的托管。
小编在参加工作的时候,工作单位就要求大家将档案托管到单位当中,当时工作人员明确说明,如果档案袋的封条出现了破损的情况,那么是无法办理托管的。所以大家在保存档案的时候,千万不要私自拆封,否则处理起来非常的麻烦。
可是如果大家已经将人事档案拆封了,应该怎么办呢?
1、人事档案被拆开后,大家需要将提交到相关部门进行审核,因为拆开答案由于材料暴露,很可能会出现一些材料破损或者丢失的情况,由于档案袋中的材料不完整,所以即使大家重新封口也会影响到正常使用,只有工作人员经过审核后,确认档案中材料没有问题后,大家才可以重新封口。
2、不过由于大家将档案私自拆封,所以这份档案已经变为死档,即使大家将档案重新封口也无法正常使用。这份档案大家需要交到人才市场办理激活手续。虽然说办理这个手续的难度不大,但是大家也必须上心,否则在处理的过程中也是会出现一些麻烦的。
3、最后小编要提醒大家,处理好的档案,大家一定要托管到正确的地方,大家不要误认为档案保存在手中才是最安全的。按照档案法的规定,当我们私自保存档案时就已经是违规的行为,我们肯定要为自己的行为买单,不过由于档案保存在手中,只有达到一定的年限后才会失效,所以大家只要及时处理,还是可以确保档案不出现问题的。
小编知道大家不太清楚自己的人事档案可以保存在什么地方,对于上班族来说,如果工作单位要求大家将档案保存在单位当中,那么大家的档案基本上不会出现问题,但是对于那些单位不具备人事管理权的同学们来说,我们可以选择将档案保存在人才市场,这样就不会发生档案失效的情况了。
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