最近小编在网上搜到了一位来自河南的网友求助，通过了解后得知原来这位网友在毕业的时候就一直将个人档案保存在自己手中，刚好最近他在办理一些重要的手续时需要使用的个人档案，可是工作人员却告诉她这份档案不可以使用。当时她觉得非常奇怪，这份档案明明没有丢失也没有破损，为什么就无法正常使用呢？而工作人员也并没有明确的告诉他具体的原因，于是他想通过网上来了解这方面的情况。
之所以自持的档案无法使用，是因为大家很可能将这份档案保存在手中很长时间，而出现了失效的情况。大家可能有所不知，根据档案法的规定，个人档案保存在手中，超过两年的时间就会变为死档，这份档案不会被社会所承认，因此也就无法正常使用了。有些同学可能会觉得非常奇怪，为什么档案作为重要的个人材料却不可以保存在自己手里呢？这是因为档案中的材料在不断的更新，不管我们处于哪个阶段，都会有相应的材料存进档案，所以档案可以说是最了解一个人的重要材料。如果大家将档案存放在自己手里，就会出现材料停止更新的情况，于是档案就失效了。
那么河南的个人档案如果出现了失效的情况，我们应该如何解决呢？
1、如果我们手中的档案仅仅是因为保存在手中的时间过长而出现的实失效，那么我们可以联系当地人才市场的工作人员，了解激活档案的流程，然后准备好个人材料，前往人才市场办理相关手续。
2、但是如果大家手中的档案出现了破损的情况，那么在激活档案之前，大家首先需要将档案交到相关部门进行审核。如果工作人员告诉大家这份档案保持完整，那么我们只需要重新密封档案，然后办理激活手续即可。但是万一我们的档案有材料丢失或者破损的情况，那么我们不仅需要激活档案，还需要将相应的材料补办齐全。
由此看来，解决档案问题好像也并不像大家想象的那么容易，万一我们在处理中途出现了一些问题，那么不仅会耽误很多时间，而且会影响到大家办理重要的个人手续，所以为了避免这种情况的发生，大家在发现档案出现问题的时候就应该及时处理，或者是委托专业人士帮助大家解决难题。
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