档案是我国特色的社会制度之一,正是因为如何导致档案在我们的日常生活中扮演着非常重要的角色,但是由于很多同学在平时没有怎么接触过个人档案,所以渐渐的他们也就忽略了档案的存在,这是由于这种情况而导致不少同学的档案出现了问题,那么大家知道在我们日常生活中常见的档案问题是什么呢?有不少同学会说出现问题,那不就是档案丢失吗?然而在现实生活中档案丢失的概率其实并不高,大家主要遇到的档案问题其实是死档。
一位来自台州的网友告诉小编,他由于处理档案的问题上的一些麻烦,结果导致档案变为死档。可是因为他不太清楚,档案问题应该如何解决,所以私信小编希望可以得到解决的办法。
一、我们需要知道为什么档案会变为死档?
1、绝大多数同学档案变为死档的原因,是由于长期保存档案导致的,有不少同学。也会认为只要我们将档案保存在手中完好无缺,那么就可以确保档案正常使用,然而事实情况却是根据规定档案如果保证在手中的时间超过了两年,那么这份档案就无法正常使用了。
2、还有一些同学在收到档案后会,忍不住私自拆开档案,查看里面的材料。虽然说大家的目的仅仅只是为了满足自己的好奇心,而非想将档案中一些不好的材料销毁,但是由于档案袋已经被拆开,所以这份档案就会变为死档而无法使用。
二、当我们知道自己档案变为死档的原因之后,才可以根据自己遇到的情况制定合理的解决办法。下面小编就和大家说一说台州个人档案变为死档,应该如何解决?
1、如果大家手中的档案仅仅是因为长期保存而导致失效的话,我们可以联系学校老师,看看是否可以帮助大家解决档案问题,但如果学校老师不愿意帮助大家的话,我们也不用过于担心。大家可以自己前往当地的人才市场办理档案机构手续。
2、但是如果大家所用的档案不仅长期保存,而且还有破损的情况,那么我们不可能直接去人才市场办理激活手续。因为档案袋破损很可能会出现部分材料缺失的情况,所以大家需要先审核档案材料是否保持完整,在确认没有问题之后才可以办理激活手续。
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