大学毕业档案放家里超过两年了怎么办?

基本上在每年大学的毕业季都会有一部分同学因为个人原因会把档案留在自己手上,或者是直接放在了家里,如果我们是短时间需要用自己的档案或者是准备自己将档案存放到具有人事权的地点就没有太多持续的问题会影响到我们后续使用档案。有些人是因为自己不知道如何管理档案也不知道档案今后对自己有什么样的作用才选择了随意把档案放在了家中进行存档。

最近就一位来自上海的大学毕业生,毕业之后把档案放在了家里而且存档的时间还超过了两年,现在不知道这份档案是否出现了什么样的问题想了解一下关于档案的一些知识。实际上将档案放在自己的手中存放肯定就容易出问题,至于具体是怎样的情况还有待大家对自己的档案进行相应的审核之后继续了解。

档案

一、大学毕业档案放家里超过两年有什么问题呢?

1、根据我国的档案管理规定,大家只要发展放在自己个人手中或者放在家里的时间超过两年就会导致档案处于死档的状态,无法进行正常的使用。

2、档案成为死档之后我们如果不希望档案对我们今后的工作和生活造成更多的影响,一定要尽快把自己手中成为死档的档案进行激活再托管到具有人事权的地点。

3、档案放在家中超过两年,如果我们后续需要使用档案办理工作中的升职手续或者是在学习过程中的升学手续,必须要提前将自己的档案问题处理好,以免档案对自己造成太过严重的影响。

二、放在家中超过两年的档案该怎样处理

1、上面内容已经提到过档案放在自己家里或者手上的时间超过两年就会直接成为死档的状态,我们要办理激活档案的手续。

2、在激活档案之前我们需要先将这一份档案提交可以当地的人才中心,让工作人员进行审核确认一下我们档案中是否有材料的缺失或者其他的问题存在。

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3、如果我们的档案中有部分材料不小心弄丢了,还需要将这些缺失的材料补办齐全,然后重新归倒到档案袋里面封口才能够保证档案能够进行正常使用。

4、目前档案袋既然已经存在了一些问题,那么我们就需要先将档案中缺少的材料补办齐全,然后再办理激活档案的手续,将档案激活之后我们就可以正常使用这份档案。

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