档案出现问题现在已经不是一件罕见的事情，每年都会有一些小伙伴在处理档案的过程中遇到了麻烦，有些同学在遇到麻烦时想着尽快去解决，但还有一些同学在遇到麻烦时直接选择逃避，结果在以后出现严重问题的时候才后悔当初自己的做法，可是到那个时候还有什么作用呢？一位来自韶关市的小伙伴就告诉小编，自己在处理档案的过程中遇到了问题，结果导致档案失效，现在他急需使用档案，可是又不知道应该如何解决，下面小编就和大家说一说，在遇到这种情况时，我们应该怎么去处理呢？
一、首先大家需要知道我们手中的档案是因为什么原因而造成的失效？
1、比较常见的档案失效原因是由于大家长期将档案保存在自己手中造成的。
2、还有一些同学将档案保存在手中后私自拆封，由于档案袋的完整性被破坏，所以这份档案也会失效。
3、如果大家将档案长期保存在档案机构，而没有及时缴纳保管费的话，也会出现档案被机构封村的情况。
二、在我们遇到档案出现失效的情况时，我们应该如何去处理呢？
1、如果大家的档案是因为长期保存在自己手中而出现的失效情况，那么我们再处理起来就会相对容易一些因为，因为档案本身没有出现问题，所以大家只需要前往人才市场，按照非普通高校毕业生的流程激活档案即可。虽然说激活档案的流程也并非想象中的那么容易，但是我们只要提前做好功课，那么想要顺利解决还是比较简单。
2、不过如果大家手中的答案是因为被私自拆开而造成的失效，那么我们在处理的时候就会要复杂一些。因为档案袋破损很可能会造成档案中材料出现问题，所以我们需要将这份档案交到相关部门进行审核，在确认材料没有问题之后，重新密封档案，然后再去人才市场办理激活手续。
3、若大家是因为没有缴纳保管费而造成档案被机构封存的情况，那么我们只需要及时缴纳保管费就可以了，不过现在国家已经取消了档案保管的费用，所以这种情况大家发生的可能性会越来越少。
当我们出现档案问题的时候，大家一定要及时处理，千万不要将问题一直拖着，给自己带来严重后果的时候才去解决问题，到那个时候很可能已经无法挽回。
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