关于档案管理,可能我们建立的最初的认知就是不能将档案放在自己手里,但很多时候我们还是会在无意中犯这样的错,比如毕业后就将档案一直放在自己手里保管,离职后没有及时将档案转到人才市场等。
无论是哪一种情形,只要我们将档案长时间放在自己手中,最后的结果就是档案会变成死档。死档就是会被人才市场拒收,并且也不能再继续被使用的档案。当我们的档案成为死档后,如果你上网搜索应该怎么办,得到最多的答复肯定是办理死档激活。
关于死档激活,我们首先需要弄清楚什么是死档激活,然后需要知道怎么办理死档激活。
一、什么是死档激活?
死档:这个词属于档案管理的一个术语,意思是档案由于各类原因无法在人才市场流通,以至失去了档案原来该具有的法律效应。
死档激活:顾名思义就是让档案重新具备法律效力,能够被人才市场接收并且流通,只有在人才市场上流通的档案才能被使用。
死档激活并不是简单的将档案重新托管到人才市场中去,还涉及到档案材料补办、档案密封、补办档案流通手续等。
二、死档激活应该怎么办理?
以毕业生档案激活为例,死档激活可以参考下面的内容办理,因为将在户口所在地办理死档激活相对容易一些,所以下面我们列举的都是在户口所在地人社局办理死档激活。具体如下:
1、咨询户口所在地的人社局,存放档案需要带哪些东西?
一般我们可以直接电话或者通过网络咨询的方式向相关人社局咨询档案激活以及档案存档的一些规定,以及所需的资料有哪些。
存放档案所需携带的资料有:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。(注:不同地区要求可能不同,所以很有必要提前咨询你想要托管档案的单位,直接获取有用信息)
2、咨询学校,到学校补办报到证、密封档案并盖公章
先找到学校的电话,通过转接接通负责档案老师的电话,和对方说明情况,按对方要求进行办理。
3、到户口所在地的人社局存放档案
带齐所需的资料,到人社局就办理存档手续,工作人员会给一个存档证明,这个证明是必须要自己保存好的,以后想要使用档案,凭这个证明去调取。
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