很多的毕业生不清楚档案应该怎么存放,将档案拿在自己手中,最后导致档案变成了死档,甚至还会出现档案破损、拆封的情况。目前国家有关部门有明确指示禁止个人拆封档案,就算是自己的档案也不能拆封,一旦拆封档案就变成了死档。
如果是在还未毕业的情况下,档案成为死档,可以联系学校老师重新审查档案,在确认到档案里资料没有修改变更增减的情况下,在进行加盖骑缝章,重新密封好。这种情况适用于未经任何用人单位经手的学籍档案,如果毕业时间超过两年,呢可能就比较难办理。
在毕业后参加工作了的,在后期离职的时候档案也容易到自己手中,而没有转存到人才市场,
这样的话在档案自己手里的时间一到两年就也会变成死档。这样激活的过程会有点麻烦,需要先通过一家处理档案的权威机构,来审查档案的是否密封完整未被拆封,审核无误后就转存到人才市场。
档案在自己手里如果保管一旦超过两年即使未拆封并未拆封也会变成死档。这样成为死档的原因主要是因为档案长期未托管,人事局无法追踪到档案信息,所以称为死档,这样也是需要联系档案服务机构或者联系人是局先对档案是否密封完整进行审查,审查无误就可以再次进行托管。
再另外一种档案遗失档案也会变成死档。很多人多年都没有管过档案,当下档案在什么地方都不知道,如果找不到那么档案就会成为死档。可以先查一查档案目前在什么地方,一般是从毕业院校查起,再到学校归属地的人才市场、再是工作单位、再是户籍地的人才市场,如果都找不到那就只能说明在某一种情况下档案丢失了。
对于已经确认丢失的档案,就要进行补办,补办的手续相对而言还是比较复杂的,档案里的材料非常细致全面,在人事局提出申请补办档案的时候一般也会告知要补办的所有资料。档案里资料补办完成后就是密封审核存档。
以上是关于档案成为死档情况的一些介绍,希望可以帮到大家。不管何种原因成为死档,激活的流程基本上都是先对档案进行审核,由于档案是密封级别很高的文案资料,审核的过程必须是权威机构来完成,审核完成再以对公的形式存入到人才市场或者工作单位。
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