我们在大学毕业之后,有的学校可能会让我们自己去办理档案的托管手续,当然在毕业的时候如果找到工作单位的话,我们会签署三方协议,学校会直接将档案邮寄到工作单位保管。
没有找到工作单位的同学,那么学校就会让我们自己去办理存档手续,这个时候档案会暂时的经过我们手中,我们一定要按照报到证上面的时间去办理档案的托管手续,如果一直拖着不去办理的话,那么我们报到证上的时间就会失效,在今后想要去托管的话已经无法办理了。
有不少同学就是将自己的大学档案放在自己手里,没有去办理托管手续,这样的话会让我们的档案变成死档,这种档案是不具有效力的。大家都知道档案,在我们的生活中发挥着重要的作用,我们在工作上晋升以及参加公务员的时候都是需要调取档案的。
如果大学档案在自己手里的话,我们一定要先去办理激活手续,在档案激活之后,然后将档案存放在有管理权限的地方。可按照下面的方法办理激活手续:
- 如果我们在大学毕业之后没有参加过工作,那么我们的档案一直放在自己手里,它实际上还是一个学籍档案,我们可以去学校进行激活。
- 将自己的档案拿到学校的档案室交给相关人员,相关人员会着装,检查档案里面的资料有没有缺损,是否是真实的。
- 如果出现档案缺损的情况,那么还需要将缺损的材料进行补办。补办完成后,再由相关的老师进行重新的封装。
- 学校会将我们的档案袋贴上新的封条,然后再盖章,这样我们的档案就激活了。
- 如果咱们在大学毕业后已经参加了工作,而且那么我们自己手中的档案已经是人事档案。激活人事档案需要去人才交流中心激活。
- 将档案交给人才交流中心相关人员审核,主要也是检查里面的材料是否缺失,是否具有效力。
- 在相关人员检查无误之后,会为我们进行档案的重新封装,此时档案已激活完毕。
大家千万不要在毕业的时候自己保管档案,一定要在报到证的有效期内,拿着档案去报到证上面的单位报到。如果档案一直在自己手中存档的话,会影响到我们以后考公务员进入事业单位或者是考资格证。
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