梅州市个人档案破损应该如何补救?

最近有一位来自梅州市的小伙伴询问小编,在转寄档案的过程中,他由于保管不当而不小心导致档案袋出现了破损的情况,结果在办理托管的时候,这份档案一直被工作人员拒收。眼看着这份档案在自己手中保存的时间越来越久,而他却也无计可施,所以现在他询问小编希望可以得到解决的办法。

个人档案破损

按照档案法的规定,我们就不应该将档案保存在自己手里,可是在现实生活中,大家转寄档案的过程,确实会有一些小伙伴在不知情的情况下发现档案流入到自己手中,如果由于保存不当而造成档案袋出现破损的情况,那么这份档案肯定是无法正常使用的,而且档案机构也不会接受这种档案的托管。因此为了可以让我们的档案正常托管到档案机构中,大家一定要将问题解决,那么我们应该怎么去处理这份档案呢?

1、由于档案袋已经破损,所以我们不管档案中材料有没有出现问题,我们都需要将档案交到相关部门进行审核,在工作人员确认我们手中的档案没有出现材料问题之后,大家才可以进一步去解决问题。

2、但是如果大家手中的档案在审核过程中,工作人员发现有材料丢失或破损的话,那么我们一定要将这些无效的材料重新补办,在确保档案中材料保持完整之后才可以办理激活手续。

3、由于档案出现了破损的情况,已经导致档案失效,所以我们必须在封口档案后再去人才市场办理档案激活手续。

4、处理好的档案大家一定要尽快托管到档案机构中。不过当大家去处理的时候可能会遇到被拒收的情况,这并不是因为大家的档案不能使用,而是因为档案的转寄应该采取公对公的形式,所以大家自己去办理托管是不符合规定的。在这种情况下,大家可以委托代办机构帮助大家托管档案,否则时间拖的越久越容易出现问题。

激活档案

在选择代办机构的时候,大家一定要谨慎选择,否则选择了不靠谱的机构很可能给自己带来更严重的后果。小编在这里推荐办得爽档案服务机构,如果大家想去了解的话,可以在官网上联系在线老师,他们将会为大家作出解答,并且在官网上还有很多文章可供大家学习,相信一定会让大家满意。

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