最近经常有一些小伙伴询问小编自己的答案变成了死档,应该怎么办呢?看到这个问题有不少小伙伴会觉得很奇怪,为什么我们的档案会变为死档呢?像档案这样重要的个人材料,难道不是只要防止它丢失就可以了吗?其实处理个人档案并不像大家想象的那么简单,由于很多同学在平时本身对于档案就不够了解,所以在处理档案的时候经常会不如一些误区,正是因为这种情况而导致大家的档案变为死档。
那么大家知道在什么情况下,我们的档案会变为死档呢?
1、有些同学在毕业的时候不清楚自己的档案应该托管到什么地方,于是就将档案取出来临时保存在自己手中,其实这种操作已经是违规的行为了,但是有些同学会忍不住私自拆封档案,一旦档案袋被拆开,那么我们的档案就会变为死档。
2、在保存档案的过程中,大家的档案有可能会出现丢失的情况。不管是由于我们自己导致档案,就是还是档案机构在保存的过程中出现了问题,只要发生这种情况都会导致我们的档案变为死档。
3、发生死档比较常见的原因是由于长期自持导致的,按照规定我们的档案是不应该保存在自己手中的,但是每年都会有不少毕业生选择将档案保存在自己手里,结果出现了断档的情况。大家可能有所不知,档案保存在自己手中,一旦超过了两年的时间就会变为死档,这种档案不会被社会承认,我们也无法正常使用。
看到这里大家应该会发现导致档案变为死档的,主要原因是自持档案造成的,所以大家只要在毕业时不选择自己保存档案,那么还是可以有效地预防死档的发生,但是如果我们的档案已经变为死档了,还可以激活吗?
当我们发现自己的档案在手中变为死档后,大家应当尽快与学校老师取得联系,一般学校是可以帮助大家解决死档的问题,但如果我们的档案已经变成了人事档案或者已经毕业很久,那么学校可能就不会帮助大家解决问题,这个时候大家就只能自己去人才市场按照非普通高校毕业生的流程办理激活手续,由于每个人才市场办理的流程会有一些区别,所以小编建议大家在办理手续之前,最好先咨询工作人员,以免遇到不必要的麻烦。
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