档案无论是对于个人还是国家来说,都是非常重要的,属于国家机密性文件,对国家和个人都产生着极具重要的意义。我们都应该明白档案是不可以放在任何个人自己手里面的,并且档案更是不可以允许任何人私自拆开的。
但是档案不小心拆开了,一般上问题也不是很大,最起码档案没有丢失。只是档案不小心拆开也意味着这个档案是不可公认的,是无效档案,没有任何的实际意义,也就是人们所说的死档。相比档案丢失来说,档案不小心拆开但是档案中一些原始的文件性资料是可以被保存下来的。
档案不小心拆开了怎么处理
1、首先,需要查看的是,档案中个人信息等资料是否齐全或者是否完好无损,如果有缺失,那就需要自己去补办这一份资料再放进档案里面,之后再进行有关的处理步骤。
2、其次,自己检查好或者处理好后,拿着不小心拆开的档案去到有权管理个人档案的正规机构比如当地的人才市场等地,去寻求专业的工作人员的指导和帮助,协助我们一起去办理档案的重新激活。这时候我们需要提交自己的身份证等有关东西,通过工作人员的审核,就可以帮助我们办理档案的激活了。
3、工作人员审核,主要是审核档案是否和本人相符以及档案里面的内容是否真实性和有效性等问题,一般情况下是没有什么问题的,都是会通过的。在确保是本人以及档案有效且真实的前提下,我们就可以去激活档案了,之后拿到人事部门给档案贴上密封条就可以了。
4、如果档案中的一些原件没有办法去证明真伪,则这些也需要自己去重新补办并且加盖单位公章才可以进行下一步的进程。如果工作人员审核未通过,档案中缺少资料,则需要具体询问一下工作人员具体缺少什么东西,以及可以通过哪些途径去补办这些资料。
最后,档案激活之后一定要将档案调出到专门的档案管理机构,不能自己存档。档案不小心拆开了,在这个问题上,需要一定要记住的是,不要把档案放在自己手里,一定要及时去激活,放在特定的档案管理正规机构代为管理。否则档案不小心拆开会变成死档,对以后的评职称、退休会产生非常重要的影响。
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